Back Office Export

Jobat; Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht; Sur place; EUR 25 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Back-office medewerker voor de volledige administratieve afhandeling van exportdossiers. Je werkt in een omgeving waarin verkoop, export, transport, logistiek en financiële opvolging nauw met elkaar verbonden zijn.

Je behandelt documentatie voor containers en communiceert met klanten en leveranciers in het Nederlands, Engels en Frans. Je signaleert ontbrekende informatie en zorgt voor tijdige dossiervoltooiing met nauwkeurigheid en proactiviteit.

Qualifications

• Administratieve opvolging van exportdossiers.
• Opmaak, controle en verwerking van export- en transport gerelateerde documenten.
• Opvolging van containertransporten en de bijhorende documentatie.
• Communiceren met klanten en leveranciers in het Nederlands, Engels en Frans (vakjargon).
• Signaleren van ontbrekende informatie of documenten en zorgen dat dossiers tijdig worden vervolledigd.

Responsabilités

• Administratieve opvolging van exportdossiers.
• Opmaak, controle en verwerking van export- en transport gerelateerde documenten.
• Opvolging van containertransporten en de bijhorende documentatie.
• Communicatie met verschillende betrokken partijen, zoals klanten, transporteurs en leveranciers.
• Signaleren van ontbrekende informatie of documenten en zorgen dat dossiers tijdig worden vervolledigd.

Connaissances

Administratieve opvolging

Exportdossiers

Communicatie

Description du poste

Heb jij ervaring met export- en transportgerelateerde documenten? En spreek jij ook een goed mondje Frans en Engels?

Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Back-office medewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling van exportdossiers

Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en zich wil verdiepen in de volledige administratieve en logistieke opvolging van internationale verkoop- en exportdossiers.

Je komt terecht in een omgeving waar verkoop, export, transport, logistiek en financiële opvolging nauw met elkaar verbonden zijn. Een groot deel van onze verkoop verloopt via containers, waardoor een correcte en tijdige documentatie en opvolging essentieel zijn.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Administratieve opvolging van exportdossiers.
• Opmaak, controle en verwerking van export- en transport gerelateerde documenten.
• Opvolging van containertransporten en de bijhorende documentatie.
• Communicatie met verschillende betrokken partijen, zoals klanten, transporteurs, expediteurs, verzekeringsmaatschappijen en andere externe partners.
• Opvolgen van de verschillende stappen
• Communiceren met klanten en leveranciers in het Nederlands, Engels en Frans (vakjargon)
• Signaleren van ontbrekende informatie of documenten en zorgen dat dossiers tijdig worden vervolledigd.