Deeltijds Administratief Medewerker

INTELECT; Mechelen; On-site; EUR 17,000 - 28,000; Part time

Job summary

INTELECT in België zoekt een deeltijdse administratieve duizendpoot met interesse in logistiek en internationale handel. Je verwerkt exportdossiers nauwkeurig en ondersteunt rapportages en dossieropvolging.

Je werkt samen met interne afdelingen en externe partners, controleert verzenddocumenten en bezorgt back-up voor Europese zendingen en algemene logistieke administratie.

De rol vraagt georganiseerd denken, proactieve communicatie en nauwkeurigheid bij facturatie en transportgegevens.

Qualifications

• Klant- en dossierbeheer met focus op export en logistiek.
• Verzamel en controleer administratieve gegevens en documenten.
• Ondersteun bij rapporteringen en analyses van logistieke processen.

Responsibilities

• Verwerken van facturen, creditnota’s en administratieve gegevens.
• Organiseren en opvolgen van transportaanvragen en exportzendingen.
• Controleer verzenddocumenten en transportgegevens en rapporteer afwijkingen.

Skills

Nauwkeurig

Organisatie

Communicatie

Tools

Excel

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot met interesse in logistiek en internationale handel? Werk je graag nauwkeurig en hou je ervan om dossiers van A tot Z op te volgen? Dan is deze deeltijdse functie misschien wel iets voor jou.

In deze ondersteunende administratieve functie zorg je ervoor dat export- en transportdossiers administratief correct worden verwerkt. Je werkt samen met verschillende interne afdelingen en externe partners.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Verwerken van facturen, creditnota’s en administratieve gegevens.
• Ondersteunen bij rapporteringen, analyses en dossieropvolging.
• Organiseren en opvolgen van transportaanvragen en exportzendingen.
• Controleren van verzenddocumenten en transportgegevens.
• Opvolgen van internationale zendingen in samenwerking met transporteurs en interne collega’s.
• Back-up bieden voor Europese verzendingen en algemene logistieke administratie.

Klinkt deze veelzijdige deeltijdse functie als iets voor jou?