Automotive Workshop Administrator & Invoicing Expert

Business Infinite; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Business Infinite zoekt een nauwkeurige Workshop Administrator / Invoicer voor een professioneel truckcenter in Antwerpen. Je ondersteunt de dagelijkse werkplaatsadministratie en zorgt voor correcte verwerking van werkorders, werkzaamheden, onderdelen en facturen.

Verantwoordelijkheden omvatten factuurvoorbereiding, controle van werkorders en uren, registratie van onderdelen en administratieve ondersteuning aan service advisors en leidinggevenden.

Qualifications

• Voorbereiden en verwerken van facturen voor onderhoud en reparaties
• Controleren van werkorders voordat deze gefactureerd worden
• Controleren van gewerkte uren, tarieven en uitgevoerde werkzaamheden
• Controleren of gebruikte onderdelen en materialen correct zijn geregistreerd
• Aanmaken, bijwerken en afsluiten van werkorders
• Verwerken van garantie- en contractgerelateerde administratie
• Contact onderhouden met klanten en interne afdelingen bij ontbrekende informatie
• Administratieve ondersteuning bieden aan service advisors en de werkplaatsleiding

Responsabilités

• Voorbereiden en verwerken van facturen voor onderhoud en reparaties
• Controleren van werkorders voor facturatie
• Verwerken van arbeidsuren, tarieven en uitgevoerde werkzaamheden
• Registreren van onderdelen en materialen
• Ondersteunen service advisors en werkplaatsleiding
• Onderhouden van klant-, voertuig- en werkplaatsgegevens
• Beantwoorden van administratieve vragen over facturen
• Verwerken van garantie- en contractgerelateerde administratie

Connaissances

Administratie

Facturatie

Werkplaatsadministratie

Automotive aftersales

Outils

ERP-systemen

Description du poste

Business Infinite zoekt een nauwkeurige Workshop Administrator / Invoicer voor een professioneel truckcenter in Antwerpen. Je ondersteunt de dagelijkse werkplaatsadministratie en zorgt voor correcte verwerking van werkorders, werkzaamheden, onderdelen en facturen.

Verantwoordelijkheden omvatten factuurvoorbereiding, controle van werkorders en uren, registratie van onderdelen en administratieve ondersteuning aan service advisors en leidinggevenden.