Werkplaatsadministratie & Planning Specialist

Jobat; Eeklo; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een gevestigde speler in technische dienstverlening voor bedrijfsvoertuigen een enthousiaste collega die het administratieve en operationele hart van de werkplaats versterkt. Je ontvangt en verwerkt onderhouds- en herstellingsaanvragen en plant afspraken efficiënt in.

Je stelt werkorders op, volgt deze administratief van A tot Z op en onderhoudt contact met klanten over de voortgang van hun voertuigen. Je bereidt offertes voor, bestelt onderdelen en controleert uren en verbruik.

Responsabilités

• Je ontvangt en verwerkt aanvragen voor onderhouds- en herstellingswerken.
• Je plant werkplaatsafspraken in en bewaakt een vlotte doorstroming van de werkzaamheden.
• Je stelt werkorders op en volgt deze administratief van A tot Z op.
• Je onderhoudt contact met klanten over de voortgang van hun voertuigen.
• Je vraagt prijzen op en bestelt onderdelen en materialen bij leveranciers.
• Je controleert werkuren, onderdelenverbruik en uitgevoerde prestaties.
• Je ondersteunt bij het opmaken en controleren van offertes en facturen.
• Je volgt garantie- en verzekeringsdossiers zorgvuldig op.
• Je zorgt voor een correcte registratie van onderhoudsbeurten, herstellingen en voertuiginformatie.
• Je bent een belangrijke schakel tussen techniekers, leveranciers, klanten en management.

Description du poste

Jobat zoekt voor een gevestigde speler in technische dienstverlening voor bedrijfsvoertuigen een enthousiaste collega die het administratieve en operationele hart van de werkplaats versterkt. Je ontvangt en verwerkt onderhouds- en herstellingsaanvragen en plant afspraken efficiënt in.

Je stelt werkorders op, volgt deze administratief van A tot Z op en onderhoudt contact met klanten over de voortgang van hun voertuigen. Je bereidt offertes voor, bestelt onderdelen en controleert uren en verbruik.