Workshop Administrator/Invoicer

Business Infinite; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Business Infinite zoekt een nauwkeurige Workshop Administrator / Invoicer voor een professioneel truckcenter in Antwerpen. Je ondersteunt de dagelijkse werkplaatsadministratie en zorgt voor correcte verwerking van werkorders, werkzaamheden, onderdelen en facturen.

Verantwoordelijkheden omvatten factuurvoorbereiding, controle van werkorders en uren, registratie van onderdelen en administratieve ondersteuning aan service advisors en leidinggevenden.

Qualifications

• Voorbereiden en verwerken van facturen voor onderhoud en reparaties
• Controleren van werkorders voordat deze gefactureerd worden
• Controleren van gewerkte uren, tarieven en uitgevoerde werkzaamheden
• Controleren of gebruikte onderdelen en materialen correct zijn geregistreerd
• Aanmaken, bijwerken en afsluiten van werkorders
• Verwerken van garantie- en contractgerelateerde administratie
• Contact onderhouden met klanten en interne afdelingen bij ontbrekende informatie
• Administratieve ondersteuning bieden aan service advisors en de werkplaatsleiding

Responsabilités

• Voorbereiden en verwerken van facturen voor onderhoud en reparaties
• Controleren van werkorders voor facturatie
• Verwerken van arbeidsuren, tarieven en uitgevoerde werkzaamheden
• Registreren van onderdelen en materialen
• Ondersteunen service advisors en werkplaatsleiding
• Onderhouden van klant-, voertuig- en werkplaatsgegevens
• Beantwoorden van administratieve vragen over facturen
• Verwerken van garantie- en contractgerelateerde administratie

Connaissances

Administratie

Facturatie

Werkplaatsadministratie

Automotive aftersales

Outils

ERP-systemen

Description du poste

Sector: Automotive / Trucks / Bedrijfsvoertuigen

Voor een professioneel truckcenter in Antwerpen zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en goed georganiseerdeWorkshop Administrator / Invoicer.

In deze functie ondersteun je de dagelijkse administratie van de werkplaats en zorg je ervoor dat werkorders, uitgevoerde werkzaamheden, onderdelen en facturen correct worden verwerkt.

Jouw verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en verwerken van facturen voor onderhoud en reparaties


• Controleren van werkorders voordat deze worden gefactureerd


• Controleren van gewerkte uren, tarieven en uitgevoerde werkzaamheden


• Controleren of gebruikte onderdelen en materialen correct zijn geregistreerd


• Aanmaken, bijwerken en afsluiten van werkorders


• Verwerken van garantie- en contractgerelateerde administratie


• Controleren of alle benodigde informatie aanwezig is voordat een factuur wordt opgesteld


• Verwerken van correcties en beantwoorden van administratieve vragen over facturen


• Bijhouden van correcte klant-, voertuig- en werkplaatsgegevens


• Administratieve ondersteuning bieden aan service advisors en de werkplaatsleiding


• Contact onderhouden met klanten en interne afdelingen wanneer informatie ontbreekt


• Opvolgen van ontbrekende documenten en administratieve acties


• Algemene administratieve ondersteuning van de werkplaats


• Ervaring metadministratie, facturatie, werkplaatsadministratie of automotive aftersales


• Ervaring binnen deautomotive-, truck-, machine- of technische sectoris een pluspunt


• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail


• Je bent administratief en cijfermatig sterk


• Ervaring met ERP-, facturatie- of werkplaatsmanagementsystemen is een voordeel


• Goede beheersing van hetNederlands


• Kennis van hetEngelsis een pluspunt


• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden


• Je kunt zelfstandig werken en meerdere taken tegelijkertijd beheren

Wie zoeken wij?

Je hoeft geen vrachtwagentechnieker te zijn. Wel is affiniteit met een technische werkplaats belangrijk. Kennis vanwerkorders, onderdelen, arbeidsuren, reparaties, onderhoud en technische facturatieis een duidelijke meerwaarde.