Automotive Receptionist(e) & Facturatie Specialist

VAN DEN BRANDEN; Niel; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Filevrije werkplek in Niel

Job summary

VAN DEN BRANDEN in NIEL zoekt een Automotive Receptionist(e) & Facturatie Specialist die het onthaal combineert met een pittig administratief takenpakket. Je behandelt facturatie voor particuliere klanten en verwerkt lease- en verhuurdossiers digitaal volgens contractvoorwaarden.

Je werkt nauwkeurig, bezit kennis van de autosector en ervaring met garagesoftware (ROB-net is een plus). Je bent klantgericht, organisatorisch sterk en kunt schakelen tussen balie, verhuurcontracten en facturen.

Qualifications

• Administratief en cijfermatig sterk, met aandacht voor foutpatronen in facturatie.
• Kennis van autosector en garage-administratiesoftware is een grote +.
• Klantgericht en communicatief, met gastvrije uitstraling aan de balie.

Responsibilities

• Verwelkomen aan de balie en telefonisch onthaal verzorgen.
• Verwerken en factureren van dossiers voor particuliere, leasing- en verhuurdossiers.
• Dossiers digitaal samenstellen en controleren volgens contractvoorwaarden.
• Verhuurcontracten opmaken en betalingen ontvangen.

Skills

Administratief

Cijfermatig

Klantgericht

Organisatorisch

Education

Secundair onderwijs

Tools

Garage-administratiesoftware

ROB-net

Job description

Automotive Receptionist(e) & Facturatie Specialist

VAN DEN BRANDEN voor een job in NIEL

• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Engels (Basis)
• Secundair onderwijs

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Je combineert een representatieve rol aan het onthaal met een pittig administratief takenpakket. Je bent expert in het ontrafelen van de verschillende facturatiestromen: particuliere klanten rekenen bij jou af aan de balie, terwijl je de dossiers van lease- en verhuurklanten digitaal verwerkt en factureert volgens de geldende contractvoorwaarden.

• Administratief & cijfermatig sterk: Je werkt uiterst nauwkeurig. Omdat de focus op facturatie ligt, spot je direct fouten in werkorders, urenregistraties of onderdelenprijzen.
• Ervaring in de automotive (grote plus): Kennis van de autosector, garage-administratiesoftware of specifieke leaseplatformen (zoalsROB-net) zorgt voor een vliegende start.
• Commercieel & klantgericht: Je bent communicatief vaardig en het gastvrije gezicht aan het onthaal voor zowel particulieren, huurders als professionele leaserijders.
• Organisatorisch talent: Je kunt vlot schakelen tussen het ontvangen van een klant aan de balie, het opmaken van een verhuurcontract en het digitaal verwerken van een factuur.
• Een product promoten
• Post en mails administratief beheren
• Betalingen ontvangen
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Administratieve taken uitvoeren

Persoonlijke vaardigheden

• Verantwoordelijkheid
• Betrouwbaarheid
• Initiatief
• Commercieel inzicht
• Zelfontwikkeling
• Samenwerken

Een stabiele job in een warm en financieel gezond familiebedrijf waar je geen nummer bent.

Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

Een filevrije werkplek in Niel met een fijn team van collega's.

Veel variatie en ruimte voor eigen initiatief.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.