Automotive Facturatie & Dossier Specialist

Jobat; Waregem; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Jobat biedt een functie als facturatiemedewerker in West-Vlaanderen als familiale KMO met een eigen carrosserieafdeling en verschillende mobiliteitsoplossingen. Je bewaakt de administratieve controle en facturatie van werkplaatsdossiers en verwerkt dossiers voor particuliere en professionele klanten, leasingmaatschappijen en garantiedossiers.

Je werkt nauw samen met service advisors en interne afdelingen om correcte en vlotte afronding te garanderen, en je draagt bij aan een efficiënte

Responsibilities

• Je controleert werkorders en zet de uitgevoerde prestaties om in correcte en overzichtelijke facturen.
• Je kijkt na of de gepresteerde werkuren, gebruikte onderdelen en uitgevoerde werkzaamheden correct geregistreerd zijn.
• Je verwerkt verschillende types dossiers, waaronder klant-, leasing-, garantie- en contractdossiers.
• Je stelt garantie- en waarborgdossiers op, dient deze in en volgt ze verder op.
• Je adviseert de werkplaatsen over garantieprocedures en de geldende waarborgreglementeringen.
• Je onderhoudt contacten met de importeur en de betrokken garantieafdelingen.
• Je bewaakt de kwaliteit en tijdige afhandeling van de verschillende dossiers.
• Je werkt nauw samen met service advisors, werkplaatsverantwoordelijken en andere interne afdelingen.

Job description

Jobat biedt een functie als facturatiemedewerker in West-Vlaanderen als familiale KMO met een eigen carrosserieafdeling en verschillende mobiliteitsoplossingen. Je bewaakt de administratieve controle en facturatie van werkplaatsdossiers en verwerkt dossiers voor particuliere en professionele klanten, leasingmaatschappijen en garantiedossiers.

Je werkt nauw samen met service advisors en interne afdelingen om correcte en vlotte afronding te garanderen, en je draagt bij aan een efficiënte