Audit Coordinator / Quality Coordinator

HumanInTech; Antwerpen; Hybrid; EUR 55,000 - 65,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybridarbeit

Job summary

HumanInTech sucht einen Audit Coordinator in Antwerpen, Belgien, der den Audit- und Bewertungsprozess aufbaut, überwacht und kontinuierlich verbessert. Sie prüfen Audits, analysieren Nichtkonformitäten und berichten Risiken an das Management.

Zu den Aufgaben gehören Auditplanungen, Koordination mit Auftragnehmern und Berichterstattung. Voraussetzungen: 5 Jahre relevante Erfahrung, NL-Kenntnisse, Bachelor oder höher. Hybridarbeit möglich, Einsatz bis 30. Dezember 2026.

Qualifications

• Erfahrung in auditorientierten Rollen in Infrastruktur- oder Bauprojekten erwünscht.
• Nachweisliche Erfahrung mit Audits und Berichterstattung von Auditergebnissen.
• Identifikation von Nichtkonformitäten und Definition von Korrekturmaßnahmen.
• Kenntnisse zu Qualitätsprozessen, Dokumentenmanagement und Risikobewertung.

Responsibilities

• Aufbau, Überwachung und kontinuierliche Verbesserung des Audit- und Bewertungsprozesses.
• Prüfung der Auditqualität, Analyse von Nichtkonformitäten und Berichterstattung an das Management.
• Erstellung und Aktualisierung von Auditplänen und Auditkalendern.
• Koordination der Auditprozesse mit Auftragnehmern, Sicherstellung einer effizienten Umsetzung.
• Überwachung der Qualitätspläne des Auftragnehmers und Einhaltung vertraglicher Vorgaben.
• Verwaltung des Auditregisters und der Auditdokumentation.
• Erstellung periodischer Berichte und Qualitätsindikatoren für das Management.
• Meldung kritischer Erkenntnisse und Eskalation.

Skills

Auditmanagement

Compliance-Management

Dokumentenmanagement

Prozessverbesserung

Qualitätsaudit

Berichterstattung

Risikomanagement

Stakeholder-Management

Niederländisch

Education

Bachelor oder mehr

Job description

Was Sie tun werden

Als Audit Coordinator sind Sie verantwortlich für den Aufbau, die Überwachung und die kontinuierliche Verbesserung des Audit- und Bewertungsprozesses bei einem großen Infrastrukturprojekt. Sie stellen sicher, dass Audits zeitgerecht, strukturiert und gemäß den geltenden Standards und vertraglichen Anforderungen durchgeführt werden.

Sie prüfen die Qualität der Audits und analysieren Art, Ursache und Schweregrad der festgestellten Nichtkonformitäten. So können Sie feststellen, ob es sich um isolierte Abweichungen oder wiederkehrende, systematische Mängel handelt. Auf Basis dieser Analysen berichten Sie Ihre Erkenntnisse und die daraus resultierenden Risiken klar und fundiert an die verantwortlichen Manager, damit diese rechtzeitig Entscheidungen treffen können.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Erstellung und Aktualisierung des Auditplans und Auditkalenders, um eine optimale Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung zu ermöglichen
• Koordination der Auditprozesse mit dem Auftragnehmer, um eine effiziente Durchführung sicherzustellen
• Überwachung der Qualität von Audits und Auditergebnissen, um die Zuverlässigkeit des Auditprozesses zu gewährleisten
• Bewertung und Auditierung von Verfahren, um die Qualität der Verfahren und Produktion sicherzustellen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern
• Analyse von Art und Ursache der Nichtkonformitäten, um wiederkehrende und systematische Mängel frühzeitig zu erkennen
• Nachverfolgung der Bearbeitung von Nichtkonformitäten und der damit verbundenen Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen, bis Mängel wirksam behoben sind und nicht wieder auftreten
• Bewertung der Qualitätspläne des Auftragnehmers auf Vollständigkeit und Einhaltung der vertraglichen Bedingungen
• Verwaltung des Auditregisters und der Auditdokumentation, um die Nachvollziehbarkeit und Vollständigkeit der Unterlagen sicherzustellen
• Erstellung periodischer Berichte und Qualitätsindikatoren, um Trends und Schwerpunkte für das Management sichtbar zu machen
• Berichterstattung Ihrer Erkenntnisse und der daraus resultierenden Risiken an die übergeordneten Manager innerhalb des Teilprojekts
• Meldung kritischer Erkenntnisse und Eskalation auf die entsprechende Ebene, um rechtzeitige Korrekturmaßnahmen zu ermöglichen

Was wir suchen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer oder mehreren qualitätsbezogenen Rollen in Infrastruktur- oder Bauprojekten
• Nachweisbare Erfahrung mit der Durchführung von Audits und der Berichterstattung von Auditergebnissen
• Nachweisbare Erfahrung mit der Identifizierung von Nichtkonformitäten und der Definition von Folgemaßnahmen
• Bauerfahrung und/oder Einblick in Bauprozesse, damit Sie die Ausführungsqualität vor Ort richtig beurteilen können
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Auditmanagement, Compliance-Management, Dokumentenmanagement, Prozessverbesserung, Qualitätsaudit, Berichterstattung, Risikomanagement und Stakeholder-Management
• Muttersprachliche oder zweisprachige Kenntnisse in Niederländisch

Der Rahmen

Dieser Einsatz läuft bis zum 30. Dezember 2026 und beginnt schnellstmöglich. Die Rolle ist in Teilzeit mit 4/5 (0,8 VZÄ) ausgelegt.

Die Arbeit ist hybrid, wobei eine Anwesenheit im Büro in Antwerpen an mindestens 3 Tagen pro Woche erforderlich ist. Das Hauptbüro befindet sich im Antwerpener Hafengebiet.

Sie können diesen Einsatz freiberuflich oder als Mitarbeiter von HumanInTech übernehmen. Gleiche Rolle, gleiches Team. Wenn Sie bei uns angestellt sind, besteht Ihr Arbeitsverhältnis über diesen Einsatz hinaus fort. Nach dessen Ende suchen wir gemeinsam nach Ihrem nächsten Einsatz.

Standort: Antwerpen, hybrid

Arbeitsadresse: Belgien

Arbeitgeber / Vertragspartner: HumanInTech

Bewerbungsfrist (Brüsseler Zeit): 13. November 2026 um 01:00

Zusammenarbeitsform: Freiberuflich oder bei HumanInTech angestellt

Arbeitszeit: Vollzeit

Erfahrung: 6–10 Jahre oder mehr

Ausbildung: Bachelor oder mehr

Veröffentlicht: November 2026