Assistent facility medewerker M/V/X

Randstad Group; Zaventem; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad Group zoekt voor een vooraanstaande internationale klant een gedreven en organisatorisch sterke Assistant Facility Manager. Je combineert hands-on operaties op de site met strategisch overleg met senior stakeholders en leveranciers.

Je proactieve houding, oog voor veiligheid en interesse in duurzaamheid (Smart Building) tillen de facilitaire dienstverlening naar een hoger niveau in Vlaams-Brabant. NL- en EN-communicatie op alle niveaus en leidinggeven aan het lokale team zijn kernpunten.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in gebouwbeheer, onderhoud, veiligheid (HSSE) en CAFM/GBS-systemen.
• Ervaring met budgetbeheer, kostenoptimalisatie, PO-controle en leverancierscontracten.
• Vlot en tactvol communiceren op elk niveau.
• Gestructureerd, stressbestendig, initiatiefrijk en prioriteiten stellen.
• Affiniteit met ESG-doelstellingen, milieubewust werken en Smart Building-technologieën.

Responsabilités

• Daily Operations & Werkorders: eerstelijnsverantwoordelijke voor de dagelijkse facilitaire dienstverlening op de site.
• Klant- & Stakeholdercontact: aanspreekpunt voor lokaal management en C-level directie.
• Leveranciersbeheer & Admin: aansturen van externe servicepartners en administratieve opvolging van facturatie en contracten.
• Veiligheid & Compliance (HSSE): uitvoering van risicoanalyses en gebouwinspecties.
• Duurzaamheid & Innovatie: opvolgen van energie- en afvalbeheer en ESG-projecten.
• Teamleiderschap: aansturen van het lokale facilityteam.
• Talenkennis: Nederlands en Engels.

Connaissances

Gebouwbeheer

Onderhoud

HSSE

CAFM/GBS systemen

Budgetbeheer

Kostenoptimalisatie

Communicatie

Leverancierscontracten

ESG-doelstellingen

Smart Building

Outils

CAFM/GBS

Description du poste

Voor onze vooraanstaande internationale klant zijn we op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke Assistant Facility Manager. Je bent een geboren doener met een passie voor gebouwbeheer, een uitstekend financieel inzicht en een klantgerichte instelling. Je beweegt je moeiteloos tussen operationele uitvoering op de werkvloer en strategisch overleg met senior stakeholders en leveranciers.

Met jouw proactieve houding, oog voor veiligheid en interesse in duurzaamheid en innovatie (Smart Building), til je de facilitaire dienstverlening op locatie naar een hoger niveau.

belangrijkste verantwoordelijkheden

• Daily Operations & Werkorders: Eerstelijnsverantwoordelijke voor de dagelijkse facilitaire dienstverlening op de site. Je volgt meldingen, storingen en gebouwonderhoud op via het CAFM-systeem binnen de voorziene SLA’s.
• Klant- & Stakeholdercontact: Aanspreekpunt voor het lokale management en C-level directie. Je zorgt voor een vlekkeloze communicatie en een hoog serviceniveau.
• Leveranciersbeheer & Admin: Aansturen en opvolgen van externe servicepartners (schoonmaak, beveiliging, HVAC). Je volgt facturatie, PO’s en contractafspraken administratief op.
• Veiligheid & Compliance (HSSE): Uitvoeren van risicoanalyses en gebouwinspecties. Je ziet toe op de naleving van alle veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschriften.
• Duurzaamheid & Innovatie: Opvolgen van energie- en afvalbeheer via het Gebouwbeheersysteem (GBS) en ondersteunen van lokale ESG-projecten (zoals LED-relighting en smart building-toepassingen).
• Teamleiderschap: Ansturen en ondersteunen van het lokale facilityteam op de werkvloer.
• Talenkennis : Je spreekt heel vlot Nederlands en Engels

kwalificatie

• Aantoonbare ervaring in gebouwbeheer, onderhoud, veiligheid (HSSE) en CAFM/GBS-systemen.
• Ervaring met budgetbeheer, kostenoptimalisatie, PO-controle en leverancierscontracten.
• Vlot en tactvol communiceren op elk niveau (van externe partners tot C-suite).
• Gestructureerd, stressbestendig, initiatiefrijk en sterk in het stellen van prioriteiten.
• Affiniteit met ESG-doelstellingen, milieubewust werken en Smart Building-technologieën.