Assistent(e) Griffie (m/v/x)

FPC; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

ADV-dagen

Maaltijdcheques

Eindejaarspremie

Gratis parking

Fietsvoorzieningen

Job summary

FPC Gent zoekt een Assistent(e) griffie die verantwoordelijk is voor dossiers, archivering en administratieve taken binnen de griffie. Je rapporteert aan het hoofd griffie en verzorgt de elektronisch patiëntendossiers, registers en correspondentie voor de Kamer voor Bescherming van de Maatschappij.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen, houdt deadlines in de gaten en ondersteunt bij de organisatie van KBM-zittingen.

Qualifications

• Bachelor diploma rechtspraktijk vereist.
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
• Affiniteit met een administratieve functie en een integere, discrete houding.

Responsibilities

• Beheren en updaten van patiëntendossiers en elektronisch archief.
• In- en uitschrijvingen van patiënten en verwerken van inkomende documenten.
• Ondersteuning aan dienst griffie en onderlinge afstemming met KBM en actoren.
• Uitvoering van administratieve taken, zoals brieven opstellen en planningen voorbereiden.

Skills

Nederlandse taal

Precisie

Punctualiteit

Education

Bachelor diploma rechtspraktijk

Tools

MS Office

Job description

Alsassistent(e) griffie ben je verantwoordelijk voor de dossiers van de patiëntenen het juridisch archief. Je rapporteert aan het hoofd griffie,behandelrapportage & sociale dienst. Je verzorgt verschillendeadministratieve taken op de griffie, zoals het in- en uitschrijven vanpatiënten, verwerken van de inkomende documenten, up-to-date houden van dedossiers van patiënten en je zorgt ervoor dat de betrokken actoren tijdig overde juiste informatie beschikken.

Jebent het eerste aanspeekpunt voor interne en externe vragen en draagt bovendienzorg voor de registratie en archivering van correspondentie van de Kamer voorde Bescherming van de Maatschappij (KBM) en andere actoren, alsook voor de interneverspreiding hiervan. Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken en up-to-datehouden van het (elektronisch) patiëntendossier en registreert de in-, door- enuitstroom van patiënten, alsook de uitgaansmodaliteiten.

Jebiedt administratieve ondersteuning aan de dienst en stelt onder anderestandaard- en gepersonaliseerde brieven op, bijvoorbeeld in het kader vanuitgaansmodaliteiten. Je Houdt verschillende deadlines in het oog en zorgtervoor dat deze gehaald worden. Je bent hierover steeds nauw in contact met debetrokken actoren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de interne planningen voorbereiding van KBM-zittingen. Verder verricht je tal van acurateregistraties en genereer je cijfergegevens.

Werken bij FPC Gent is dynamisch! Het werk is afwisselend en je hebtveel contact met collega's in verschillende disciplines. Het is belangrijk datje proactief en planmatig werkt, maar ook flexibel kan handelen wanneer desituatie daar om vraagt. Wil je als onderdeel van een hecht team deze uitdagingaangaan? Lees dan even verder wat we graag willen dat je meebrengt naar FPCGent.

Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in de rechtspraktijk. Jebeheerst zeer goed de Nederlandse taal (gesproken & geschreven). Je hebtaffiniteit met een administratieve functie, waardoor je punctueel bent en het belangrijkvindt dat registraties correct en tijdig gebeuren. Je handelt integer, bentdiscreet en respecteert strikt de vertrouwelijkheid. Je bent flexibel zowelnaar taakinhoud als het stellen van prioriteiten, analyseert gegevens gerichten beoordeelt informatie kritisch. Tenslotte kan je goed overweg met MS office(Word, Excel, Outlook).

Naast een maatschappelijk relevante en boeiendefunctie in een dynamische en gezonde organisatie gelegen te Gent, bieden wijvanaf december een voltijds contract voor onbepaalde duur vanmaandag t.e.m. vrijdag.

Omjouw kennis op peil te houden krijg je een uitgebreid pakket aanopleidingsmogelijkheden, dat bestaat uit groepsopleidingen, een uitgebreidpakket e-learnings en tal van andere opleidingen op maat van de functie.

Voor deze interessantejob krijg je een aantrekkelijk salaris, volgens IFIC-baremaschalen 14. Wevullen dit graag voor je aan met een groepsverzekering (pensioensparen,invaliditeits- en overlijdensverzekering, verzekering gewaarborgd loon),hospitalisatieverzekering, ADV-dagen, maaltijdcheques en een eindejaarspremie.

Daarnaast zijn erenkele leuke extra's zoals verzorgde maaltijden, een eindejaarsgeschenk, eenjaarlijks spetterend personeelsfeest, een teambuildingbudget,... Er isvoldoende gratis parking voor het personeel. Voor de fietsers is er eenkleedkamer met douche en locker aanwezig en kunnen de fietsen overdekt gestaldworden. We stimuleren ook duurzame mobiliteit. Daarom is er eenderdebetalersregeling met de NMBS, een fietsenvergoeding (0.37 EUR/km), eencarpoolbeleid, flexibel woon-werkverkeer, etc.