Assistent(e) dentaire - region Tubize Braine L'Alleud Rhode

Odontolia Group; Gembloers; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parking

Cadre verdoyant

Équipe chaleureuse

Résumé du poste

Odontolia propose un poste d’assistant(e) dynamique en cabinet dentaire, chargé(e) de l’accueil, des rendez-vous et du secrétariat médical. Vous participerez au suivi administratif, au maintien des espaces et au support du dentiste.

Profil recherché: esprit d'équipe, sens du service et discrétion, avec des compétences informatiques de base. Contrat à 38h/semaine, cadre agréable et parking disponible.

Qualifications

• Assistant(e) dynamique et proactif/ve, bon esprit d'équipe.
• Bonne présentation et sens des responsabilités.
• Respect de la confidentialité et orientation service client.
• À l'aise avec les outils informatiques courants (Word, Outlook).

Responsabilités

• Accueil et contacts téléphoniques avec la patientèle.
• Prise de rendez-vous et gestion des agendas des dentistes.
• Travaux de secrétariat divers et gestion administrative.
• Supervision de la propreté des lieux et gestion des stocks.
• Tâches d’assistance du dentiste et préparation du matériel.

Connaissances

Dynamique

Proactif/ve

Bon esprit d'équipe

Bonne présentation

Confidentialité

Service client

Informatique (Word/Outlook)

Outils

Word

Outlook

Description du poste

« On vient au boulot sans la boule au ventre car on sait qu’on va passer une bonne journée, le management est très attentionné et reconnaissant, c’est gratifiant » M.

Société

Créé en 2017, Odontolia est le premier groupe dentaire en Belgique francophone et poursuit une croissance dynamique.

En rejoignant Odontolia, les praticiens s’appuient sur une équipe et une organisation qui les aide à se développer professionnellement et les soulagent des tâches administratives, leur permettant ainsi de se consacrer pleinement aux patients et à l’exercice de l’art dentaire.

Enfin, vous pourrez compter sur le dynamisme et le sourire de Margaux, Clinic Manager. Grâce à ses connaissances et de son énergie à toute épreuve, elle sera votre personne de référence pour toute question pratique.

En tant qu’employeur, Odontolia met un point d’honneur à mettre chaque collaborateur au cœur de ses préoccupations.

« Il y a un vrai partage entre les cliniques, il y a une proximité avec nos responsables et les autres départements, c’est vraiment une super collaboration » J.

« Odontolia offre une réelle flexibilité et un chouette équilibre vie privée/vie professionnelle, c’est une chance de travailler ici car on est vraiment considéré, on n’est pas un numéro. Nous avons également la possibilité d’être responsabilisé de nos tâches » V.

« C’est une entreprise jeune et dynamique, où chacun peut apporter sa pierre à l’édifice, c’est une collaboration participative et nous avons une liberté d’organisation ». J.

« On vient au boulot sans la boule au ventre car on sait qu’on va passer une bonne journée, le management est très attentionné et reconnaissant, c’est gratifiant » M.

Fonction

• Accueil et contacts téléphoniques avec la patientèle
• Prise de rendez-vous et gestion des agendas des dentistes
• Travaux de secrétariat divers
• Supervision de la propreté des lieux (salle d’attente, salle de stérilisation, …)
• Gestion des stocks et des commandes
• Tâches d’assistance du dentiste dans le suivi de son travail :
• Établir un contact privilégié avec le patient, en l'informant, le réconfortant et en le sensibilisant en matière d'hygiène bucco-dentaire.
• Préparation et stérilisation du matériel
• Gestion des paiements, des attestations mutuelles, …
• Rédaction de rapports de rendez-vous
• Suivi administratif divers pour le cabinet
• Travail au fauteuil avec le praticien

Profil

• Assistant(e) dynamique, proactif/ve et doté d’un bon esprit d’équipe
• Bonne présentation, sens des responsabilités
• Vous êtes une personne de confiance et vous respectez la confidentialité
• Vous êtes sensible à la notion de service et à l'image véhiculée auprès de nos patients
• Vous aimez le contact humain : écouter, rassurer et aider
• Vous faites preuve d'initiative et de réflexion.
• Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques courants (Word, Outlook,...)
• Une expérience en secrétariat médico-licens ... etc

Offre

Vous rejoindrez un cabinet dentaire moderne et accueillant qui offre un cadre de travail exceptionnel: très facile d'accès et avec des places de parking, dans un cadre verdoyant et avec une équipe chaleureuse, dynamique et désireuse d'offrir un service de qualité aux patients.

Nous vous proposons de rejoindre une équipe jeune et dynamique pour un contrat de 38h/semaine, horaires encore à déterminer.

En plus d’un environnement de travail de qualité, vous pourrez compter sur l’expertise d’un groupe et de plusieurs équipes.