Assistante dentaire - Grez-Doiceau / Mission de remplacement

Odontolia Group; Gembloers; Sur place; EUR 12 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

Odontolia Grez-Doiceau cherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour un remplacement maternité de 18h/semaine (mercredi et jeudi, 8h15–18h15). Vous assurerez l’accueil des patients, la prise de rendez-vous et diverses tâches administratives au sein d’un cabinet familial chaleureux.

Le poste requiert une bonne présentation, un esprit d’équipe et la confidentialité; une expérience orientée service client sera appréciée. Poste sur site, environnement convivial et humain.

Qualifications

• Assistant(e) dynamique et proactif(ve) avec esprit d’équipe.
• Bonne présentation et sens des responsabilités.
• Confiance et discrétion liées à la confidentialité des patients.

Responsabilités

• Accueil et contacts téléphoniques avec la patientèle.
• Prise de rendez-vous et gestion des agendas des dentistes.
• Travaux de secrétariat divers.
• Supervision de la propreté des lieux et des stocks.
• Assistance du dentiste et suivi administratif.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion rendez-vous

Service client

Organisation

Confidentialité

Outils

Word

Outlook

Description du poste

« On vient au boulot sans la boule au ventre car on sait qu’on va passer une bonne journée, le management est très attentionné et reconnaissant, c’est gratifiant » M.

Société

Créé en 2017, Odontolia est le premier groupe dentaire en Belgique francophone et poursuit une croissance dynamique.

En rejoignant Odontolia, les praticiens s’appuient sur une équipe et une organisation qui les aident à se développer professionnellement et les soulagent des tâches administratives, leur permettant ainsi de se consacrer pleinement aux patients et à l’exercice de l’art dentaire.

En tant qu’employeur, Odontolia met un point d’honneur à mettre chaque collaborateur au cœur de ses préoccupations.

Le cabinet Chamadaga de Grez-Doiceau est un petite cabinet hyper convivial, où la bonne ambiance est le maitre-mot. Vous accompagnerez Alain et Philippe, tous les deux dentistes généralistes.

« Il y a un vrai partage entre les cliniques, il y a une proximité avec nos responsables et les autres départements, c’est vraiment une super collaboration » J.

« Odontolia offre une réelle flexibilité et un chouette équilibre vie privée/vie professionnelle, c’est une chance de travailler ici car on est vraiment considéré, on n’est pas un numéro. Nous avons également la possibilité d’être responsabilisé de nos tâches » V.

« C’est une entreprise jeune et dynamique, où chacun peut apporter sa pierre à l’édifice, c’est une collaboration participative et nous avons une liberté d’organisation ». J.

« On vient au boulot sans la boule au ventre car on sait qu’on va passer une bonne journée, le management est très attentionné et reconnaissant, c’est gratifiant » M.

Fonction

• Accueil et contacts téléphoniques avec la patientèle
• Prise de rendez-vous et gestion des agendas des dentistes
• Travaux de secrétariat divers
• Supervision de la propreté des lieux (salle d’attente, salle de stérilisation, …)
• Gestion des stocks et des commandes
• Tâches d’assistance du dentiste dans le suivi de son travail :
• Établir un contact privilégié avec le patient, en l'informant, le réconfortant et en le sensibilisant en matière d'hygiène bucco-dentaire.
• Préparation et stérilisation du matériel
• Gestion des paiements, des attestations mutuelles, …
• Rédaction de rapports de rendez-vous
• Suivi administratif divers pour le cabinet

Vos tâches sont diverses et variées : aucun jour ne se ressemble !

Profil

• Assistant(e) dynamique, proactif/ve et doté d’un bon esprit d’équipe
• Bonne présentation, sens des responsabilités
• Vous êtes une personne de confiance et vous respectez la confidentialité
• Vous êtes sensible à la notion de service et à l'image véhiculée auprès de nos patients
• Vous aimez le contact humain : écouter, rassurer et aider
• Vous faites preuve d'initiative et de réflexion.
• Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques courants (Word, Outlook,...)
• Une expérience en matière de service au client/ patient est un réel plus.

Offre

Nosu vous propose un contrat de remplacement pour congé maternité de 18h/semaine (mercredi et jeudi, de 8h15 à 18h15) dès à présent et pour une durée encore inconnue.

Vous intégrerez un cabinet dentaire familiale, où la bonne humeur règne et où l'entraide est présente.

En plus de cela, vous pourrez compter sur l'expertise d'un groupe ancré dans le secteur et profondément tourné vers l'humain.

Langues

Vous parlez parfaitement le français.