Assistante dentaire secrétaire temps partiel - Arlon

Odontolia Group; Gembloers; Sur place; EUR 15 624 - 21 204; Temps partiel

Résumé du poste

Odontolia Group recherche un(e) assistant(e) dynamique pour une mission de remplacement dans une clinique d’Arlon. Poste à temps partiel 4 jours/semaine, horaires variables, environnement convivial et structuré.

Vous serez en charge du secrétariat médical: accueil, gestion du téléphone et de la boite mail, agenda des praticiens et paiements. Une connaissance Dentadmin est un atout, expérience souhaitée et sens du service indispensable.

Qualifications

• Assistant dynamique et proactif, esprit d’équipe.
• Sens des responsabilités et confidentialité assurés.
• Expérience en secrétariat médical est un atout.
• Maîtrise des outils informatiques courants.

Responsabilités

• Accueil des patients et secrétariat quotidien.
• Gestion téléphonique et messagerie, agenda des praticiens.
• Paiement des consultations et documentation mutuelle.
• Gestion des dossiers patients et cadre accueillant.

Connaissances

Assistant dynamique

Bon esprit d'équipe

Sens des responsabilités

Confidentialité

Service client

Aisance informatique

Formation

Diplôme secrétariat médical

Expérience secrétariat dentaire

Outils

Dentadmin

Pack Office

Description du poste

La clinique dentaire Reding est l'un des premier cabinet à avoir rejoint le groupe Odontolia. Créé en 2017, Odontolia est le premier groupe dentaire en Belgique francophone et poursuit une croissance dynamique. En rejoignant Odontolia, les praticiens s’appuient sur une équipe et une organisation qui les aident à se développer professionnellement et les soulagent des tâches administratives, leur permettant ainsi de se consacrer pleinement aux patients et à l’exercice de l’art dentaire. La clinique dentaire Reding est composé d'une équipe pluridisciplinaire de 14 dentistes et 7 assistantes. Enfin, vous pourrez compter sur la douceur, la présence et le sourire de Cécile, Clinic Manager. Sa personnalité solaire et à la fois juste et équilibrée vous permettra de vous développer dans un climat de confiance.

« Il y a un vrai partage entre les cliniques, il y a une proximité avec nos responsables et les autres départements, c’est vraiment une super collaboration » J.

« Odontolia offre une réelle flexibilité et un chouette équilibre vie privée/vie professionnelle, c’est une chance de travailler ici car on est vraiment considéré, on n’est pas un numéro. Nous avons également la possibilité d’être responsabilisé de nos tâches » V.

« C’est une entreprise jeune et dynamique, où chacun peut apporter sa pierre à l’édifice, c’est une collaboration participative et nous avons une liberté d’organisation ». J.

« On vient au boulot sans la boule au ventre car on sait qu’on va passer une bonne journée, le management est très attentionné et reconnaissant, c’est gratifiant » M.

Fonction

• Travail au secrétariat
• Accueil des patients
• Gestion du téléphone et de la boite mail
• Gestion des agendas des praticiens
• Paiement des consultations et des documents mutuels
• Traitement des dossiers des patients
• S'assurer que la clinique soit agréable, ordonnée, accueillante

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.

Profil

• Assistant(e) dynamique, proactif/ve et doté d’un bon esprit d’équipe
• Bonne présentation, sens des responsabilités
• Vous êtes une personne de confiance et vous respectez la confidentialité
• Vous êtes sensible à la notion de service et à l'image véhiculée auprès de nos patients
• Vous aimez le contact humain : écouter, rassurer et aider
• Vous faites preuve d'initiative et de réflexion.
• Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques courants (Word, Outlook, …)
• Une expérience en secrétariat médical - assistante dentaire est un atout
• Une connaissance du logiciel Dentadmin est encore mieux.

Offre

Situé en plein cœur d'Arlon, c’est un cabinet familial où l’ambiance y est bienveillante et chaleureuse.

Nous vous proposons de rejoindre une équipe soudée et stable, pour un temps partiel à raison de 4 jours/semaine. Les horaires varient tous les semaines.

Il s'agit d'un contrat de remplacement, dans un premier temps.

En plus d’un environnement de travail de qualité, vous pourrez compter sur l’expertise d’un groupe et de plusieurs équipes.