Assistent administratie

Softfruit; Belgique; Remote; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Ecocheques

Eindejaarspremie

Job summary

Royakkers Fruits & Plants zoekt een gemotiveerde assistent administratie ter ondersteuning van de zaakvoerders. Je verwerkt post, factureert en volgt betalingen op.

Je verwelkomt bezoekers en bent eerste aanspreekpunt bij telefoon, terwijl je leverbonnen en vrachtbrieven opstelt en administratieve taken zelfstandig uitvoert. Deel­tijdse tewerkstelling van 28 uur biedt kansen op uitbreiding, met groei naar internationale markten en aantrekkelijke extralegale voordelen zoals ecocheques en

Qualifications

• Geen diploma vereist, wel relevante ervaring gewenst.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in Engels en Nederlands; Duits is een plus.
• In staat om zelfstandig en discreet te werken.

Responsibilities

• Ondersteunen van zaakvoerders op administratief vlak.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Verantwoordelijk voor facturatie en opvolging.
• Bezoekers verwelkomen en eerste aanspreekpunt bij telefoon.
• Opstellen van leverbonnen en vrachtbrieven.
• Opstellen teeltovereenkomsten en vervolg hierover volgen.
• Personeelsadministratie op basisniveau uitvoeren.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantencontact

Engels/Nederlands

Tools

MS Office

Job description

Een gemotiveerde assistent administratie

“Royakkers Fruits & Plants” is een familiale onderneming, waarin we ons richten op twee verschillende activiteiten: Langs de ene kant ligt onze focus op het telen en distribueren van zacht fruit zoals aardbeien, braambessen en frambozen. Langs de andere kant kweken wij braambessen- en frambozenplanten op en verkopen we deze. Hiermee hebben wij inmiddels wereldwijde bekendheid vergaard.

Om onze exponentiële groei te ondersteunen, zijn we opzoek naar een gemotiveerde “assistent administratie”

Jouw taken:

• Je ondersteunt onze zaakvoerders met raad en daad op administratief vlak;
• Je staat in voor de verwerking van zowel inkomende als uitgaande post;
• Je bent verantwoordelijk voor onze facturatie en de bijbehorende opvolging hiervan;
• Je onthaalt onze bezoekers met een glimlach;
• Je bent het eerste aanspreekpunt bij telefonische oproepen;
• Je stelt leverbonnen en vrachtbrieven op;
• Je stelt teeltovereenkomsten op en volgt deze verder op volgens de verkregen instructies;
• Je voert personeelsadministratie op basisniveau uit.
• Je kan prioriteiten stellen als geen ander;
• Je hebt geen “nine to five” mentaliteit (want in de zomermaanden kan het erg druk zijn);
• Je hebt zowel mondeling, als schriftelijk uitstekende communicatievaardigheden (Engels- Nederlands, Duits is een pluspunt.);
• Je kan vlot overweg met de courante MS Office pakketten;
• Je bent vriendelijk, maar beschikt ook over de nodige assertiviteit;
• Je kan zelfstandig werken;
• Je bent betrouwbaar en discreet;
• Je staat administratief zeer sterk in jouw schoenen en werkt steeds ordelijk en nauwkeurig;
• Je hoeft niet per se een diploma te hebben, maar dan zien we wel graag de nodige ervaring op jouw CV verschijnen.

Ons aanbod:

• Een deeltijdse tewerkstelling van 28-uren, met mogelijkheid naar uitbreiding in de toekomst;
• Een uitdagende functie in een zeer sterk groeiende onderneming, die zich steeds meer richt op internationale markten;
• Een toffe werkgever, maar vooral nog toffere collega’s die kunnen genieten van een grapje bij een kop koffie (of thee);
• Een aantrekkelijk brutoloon in functie van jouw ervaring en opleiding;
• Mooie extralegale voordelen zoals ecocheques en eindejaarspremie.