Assistant RH & Administration — Transport & Sécurité

PaHRtners; Frasnes-lez-Gosselies; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

PaHRtners recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et RH pour soutenir les activités quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Manager RH et la Prévention & Administration Générale pour assurer le bon fonctionnement des services.

Vous assurerez l’accueil, la gestion documentaire, le suivi des formations et des visites médicales, ainsi que la gestion des stocks et des accès visiteurs sur les sites clients. Expérience et maîtrise du pack Office requises.

Qualifications

• Qualités d’organisation, rigueur et polyvalence.
• Bachelier orientation administrative, RH ou équivalent par expérience.
• Maîtrise du français et bon niveau en néerlandais et/ou anglais.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Respect de la confidentialité et esprit d’équipe.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les priorités.
• Environnement normé avec exigences de sécurité et sûreté.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement des activités administratives liées aux RH, prévention et secrétariat général.
• Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.
• Réceptionner les colis et assurer leur suivi.
• Organiser les déplacements professionnels (hôtels, trains, vols...).
• Rédiger et diffuser divers documents administratifs.
• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks.
• Participer à la gestion administrative de la flotte de véhicules.
• Suivi administratif des assurances, cartes carburant et péage; remboursements.
• Classement et archivage des documents.
• Suivi des formations du personnel et des visites médicales.
• Gérer les badges et l’accès aux sites clients.
• Collaborer avec partenaires (FSTL, Febetra, assurances).
• Demander les subventions pour formations du personnel.
• Participer au suivi administratif du personnel.
• Contribuer à la diffusion des communications sécurité et formations.
• Gestion des réseaux sociaux LinkedIn et création de supports de communication.
• Réaliser des supports de sensibilisation et de formation.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Communication

Confidentialité

Travail d'équipe

Proactivité

Multi-dossiers

Sécurité

Formation

Bachelier orientation administrative/RH

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

PaHRtners recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et RH pour soutenir les activités quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Manager RH et la Prévention & Administration Générale pour assurer le bon fonctionnement des services.

Vous assurerez l’accueil, la gestion documentaire, le suivi des formations et des visites médicales, ainsi que la gestion des stocks et des accès visiteurs sur les sites clients. Expérience et maîtrise du pack Office requises.