Assistant administratif Santé & Secrétariat

MonASBL.be (operated by L'Agence pour le Non-Marchand); Belgique; À distance; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Office de la Naissance et de l’Enfance - ONE – Saint-Gilles recherche un Chargé(e) de support et administration pour renforcer la gestion administrative et logistique de la Direction Santé. Vous collaborez rapidement avec le responsable du Pôle Secrétariat et assurez le traitement du courrier, le suivi des dossiers et l’archivage.

Le poste exige un CESS ou équivalent et une expérience d’au moins 2 ans en secrétariat, avec des compétences rédactionnelles et organisationnelles avérées.

Qualifications

• Détention du CESS ou équivalent au niveau 3 du cadre francophone des certifications (obligatoire).
• Expérience minimum de 2 ans en secrétariat ou gestion autonome de dossiers (planification et préparation de réunions, suivi des dossiers).
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques (PV et notes).
• Bonnes capacités de communication et de collaboration avec les collèges médicaux.
• Autonomie et proactivité dans l’organisation du travail et la résolution d’imprévus.
• Respect du secret professionnel et éthique professionnelle.

Responsabilités

• Planifier et préparer les réunions, rédiger PV et rapports.
• Gérer le courrier et les suivis sur GECO; archiver les dossiers.
• Gérer la boite mail générique et le stock de brochures et documents.
• Préparer les postes de travail et le matériel pour les nouveaux agents.
• Gérer la tél, commandes de matériel de bureau et mobilier.
• Accueillir et orienter visiteurs et partenaires externes.

Connaissances

Rédaction PV

Organisation & planification

Collaboration inter-équipes

Proactivité & autonomie

Déontologie & confidentialité

Analyse des données

Formation

CESS

Outils

Word

Excel

Outlook

Internet

Description du poste

Office de la Naissance et de l’Enfance - ONE – Saint-Gilles recherche un Chargé(e) de support et administration pour renforcer la gestion administrative et logistique de la Direction Santé. Vous collaborez rapidement avec le responsable du Pôle Secrétariat et assurez le traitement du courrier, le suivi des dossiers et l’archivage.

Le poste exige un CESS ou équivalent et une expérience d’au moins 2 ans en secrétariat, avec des compétences rédactionnelles et organisationnelles avérées.