Assistant Equipment QA

SGS; Waver; Sur place; EUR 27 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat à durée indéterminée

12 jours RTT par an

Chèques-repas 7€

Assurance groupe

Assurance hospitalisation

Abonnement SNCB remboursé

Résumé du poste

SGS Lab Simon à Wavre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) – Equipements pour rejoindre le département QA. Vous serez en charge du data review des maintenances et des qualifications des équipements, et vous contribuerez à l’établissement du planning et des procédures administratives.

Vous assurerez l’administration du système de surveillance des sondes et le suivi des contrats externes, participerez aux audits et à la formation du personnel.

Qualifications

• Expérience ou formation en métrologie/qualité et équipements de laboratoire

Responsabilités

• Vérifier l’exactitude et la conformité des données brutes des qualifications et maintenances
• Gérer les non-conformités et les demandes de change control si nécessaire
• Suivre les contrats et les coûts des maintenances/ qualifications et planifier les interventions
• Participer à l’audit et à la formation des utilisateurs des équipements et logiciels
• Assurer l’administration du système de surveillance des conditions environnementales et le reporting lié

Connaissances

Gestion de données

Communication efficace

Organisation

Esprit d'équipe

Autonomie

Anglais (lecture)

Formation

Bachelier scientifique / métrologie / qualité

Outils

Logiciels courants

Description du poste

SGS est une importante société internationale d’inspection, de vérification, de testing et de certification. La société emploie plus de 97 000 personnes et dispose d’un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires dans le monde.

Afin de rejoindre le département QA (Quality Assurance) de notre laboratoire de SGS Lab Simon à Wavre, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e): «Assistant(e) Administratif(ve) – Equipements » pour rejoindre notre laboratoire de SGS Lab Simon à Wavre.

Description du poste

Data Review des maintenances et qualifications des équipements des laboratoires

• Vérifie l’exactitude et la conformité des données brutes des qualifications et maintenances
• Identifie les incohérences et ouvre une non-conformité, un change control, une dérogation,… au besoin
• Valide les maintenances et qualifications périodiques, libère les équipements, appose une étiquette de conformité sur le matériel
• Tient à jour le planning des qualifications et maintenances pour l’ensemble des départements
• Participe à l’établissement annuel du Validation Master Plan des équipements
• Participe à la qualification initiale des équipements d’un point de vue administratif

Administration du système de surveillance des conditions environnementales

• Analyse, cherche la cause de non-réponse en cas de sonde de température défectueuse en collaboration avec les services
• Demande l’achat de nouvelles sondes en cas de panne
• Fait requalifier les sondes selon les procédures, en fonction du type de sonde et du type d’équipement
• Prévoit des back-ups de sondes et soumet les offres de prix à la hiérarchie
• Teste le bon fonctionnement des sondes back-up

Suivi des contrats de qualification et de maintenance externes

• Signale tout nouveau sous-traitant pour le faire agréer le cas échéant
• Demande une offre de prix en fonction de l’action nécessaire (contrats de maintenances/qualifications, qualifications ponctuelles, sondes,….)
• Suit les coûts occasionnés par les maintenances le cas échéant
• Veille au renouvellement des contrats périodiques, vérifie les contenus, les tient à jour
• Planifie et assure le suivi dans les laboratoires des interventions des sous-traitants
• Donne les formations relatives à l’utilisation des équipements et logiciels dont il est responsable

Audit et inspections

• Participe et présente des rapports de qualification/maintenance des équipements
• Bachelier scientifique, en métrologie, en qualité ou expérience probante avec les équipements de laboratoires
• Expérience professionnelle souhaitée dans une fonction analytique avec les équipements en laboratoire
• Être familiarisé(e) avec le vocabulaire scientifique
• Excellente connaissance du français oral et écrit
• Bonne connaissance de l’anglais écrit
• Bonne connaissance des logiciels informatiques courants
• Bonne capacité de communication et d’autonomie
• Apte à travailler en équipe
• Connaissance des GMP et norme ISO 17025
• Rigoureux(se), méticuleux(se) et organisé(e)

Informations complémentaires

• Contrat à durée indéterminée
• 12 jours de RTT par an
• Salaire brut + Chèques-repas 7€+ assurance groupe + assurance hospitalisation (à tarif réduit)
• Abonnement SNCB remboursé intégralement (trajet domicile-travail)