Assistant(e) dentaire expérimenté(e) - Mons

Odontolia SA/NV; Henegouwen; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Odontolia SA/NV en Belgique, premier groupe dentaire francophone, recherche un(e) assistant(e) dynamique. Le rôle implique l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous, et le suivi administratif dans un environnement collaboratif.

Offrant un cadre de travail agréable et un package salarial évolutif, cette opportunité est à temps partiel avec des horaires flexibles. Idéal pour ceux qui aiment le contact humain et le travail d'équipe.

Qualifications

• Assistant(e) dynamique, proactif/ve avec un bon esprit d'équipe.
• Respect des responsabilités et de la confidentialité.
• Sensibilité au service et à l'image auprès des patients.
• Aisance avec l'utilisation des outils informatiques courants.

Responsabilités

• Accueil et contacts téléphoniques avec la patientèle.
• Prise de rendez-vous et gestion des agendas des dentistes.
• Supervision de la propreté des lieux.
• Assistance du dentiste et gestion des paiements.

Connaissances

Dynamisme

Esprit d'équipe

Confidentialité

Initiative

Relation client

Utilisation de Word et Outlook

Formation

Expérience récente en secrétariat médical

Description du poste

La société

Créé en 2017, Odontolia est le premier groupe dentaire en Belgique francophone et poursuit une croissance dynamique.

En rejoignant Odontolia, les praticiens s’appuient sur une équipe et une organisation qui les aident à se développer professionnellement et les soulagent des tâches administratives, leur permettant ainsi de se consacrer pleinement aux patients et à l’exercice de l’art dentaire.

En tant qu’employeur, Odontolia met un point d’honneur à mettre chaque collaborateur au cœur de ses préoccupations.

« Il y a un vrai partage entre les cliniques, il y a une proximité avec nos responsables et les autres départements, c’est vraiment une super collaboration » J.

« Odontolia offre une réelle flexibilité et un chouette équilibre vie privée/vie professionnelle, c’est une chance de travailler ici car on est vraiment considéré, on n’est pas un numéro. Nous avons également la possibilité d’être responsabilisé de nos tâches » V.

« C’est une entreprise jeune et dynamique, où chacun peut apporter sa pierre à l’édifice, c’est une collaboration participative et nous avons une liberté d’organisation ». J.

« On vient au boulot sans la boule au ventre car on sait qu’on va passer une bonne journée, le management est très attentionné et reconnaissant, c’est gratifiant » M.

Fonction

• Accueil et contacts téléphoniques avec la patientèle
• Prise de rendez-vous et gestion des agendas des dentistes
• Travaux de secrétariat divers
• Supervision de la propreté des lieux (salle d’attente, salle de stérilisation, …)
• Gestion des stocks et des commandes
• Tâches d’assistance du dentiste dans le suivi de son travail :
• Établir un contact privilégié avec le patient, en l'informant, le réconfortant et en le sensibilisant en matière d'hygiène bucco-dentaire.
• Préparation et stérilisation du matériel
• Gestion des paiements, des attestations mutuelles, …
• Rédaction de rapports de rendez-vous
• Suivi administratif divers pour le cabinet

Profil

• Assistant(e) dynamique, proactif/ve et doté(e) d’un bon esprit d’équipe
• Bonne présentation, sens des responsabilités
• Vous êtes une personne de confiance et vous respectez la confidentialité
• Vous êtes sensible à la notion de service et à l'image véhiculée auprès de nos patients
• Vous aimez le contact humain : écouter, rassurer et aider
• Vous faites preuve d'initiative et de réflexion.
• Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques courants (Word, Outlook,...)
• Vous disposez déjà d'une première expérience récente et probante en secrétariat médical

Offre

Vous rejoindrez un cabinet en plein développement, avec une équipe dynamique, résolument tournée vers l'avenir et soudée.

En plus d'un cadre de travail agréable, au sein d'une clinique rénovée et équipée, vous bénéficierez d'un package salarial complet et évolutif.

Il s'agit d'une proposition de contrat en vue de long terme, de minimum 30h/semaine.

Langues

Français