Secrétaire de direction bilingue — Bruxelles (remplacement)

Kliniek-Sint-Ja; Brussel; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Contrat de remplacement

Salaire barémique IFIC et ancienneté

Assurance hospitalisation

Assurance accident vie privée

25 jours de congé

Mutuelle

Formation continue

Centre-ville de Bruxelles

Restaurant d’entreprise

Pas de télétravail

Résumé du poste

La Clinique Saint-Jean, au cœur de Bruxelles, recherche une Secrétaire de direction en remplacement (80%). Vous apportez un soutien administratif quotidien à la direction médicale et à son équipe, assurez l’organisation des activités, la gestion de l’agenda et du courrier, et assurez le suivi des demandes administratives.

Ce poste exige discrétion, confidentialité et esprit d’équipe; vous accueillez les visiteurs, préparez les réunions et organisez la logistique du service.

Qualifications

• Vous disposez idéalement d’une première expérience dans une fonction similaire
• Vous êtes parfaitement bilingue français-néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Vous êtes une personne discrète et digne de confiance et accordez une importance absolue à la confidentialité des informations traitées
• Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et précis·e, avec le souci du travail bien fait
• Vous êtes proactif·ve et hands-on : vous voyez ce qui doit être fait et prenez les initiatives nécessaires en concertation avec votre collègue
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome, tout en communiquant efficacement avec votre entourage professionnel
• Vous avez un bon sens des priorités et savez vous adapter aux demandes et aux imprévus
• Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles et communiquez de manière claire et professionnelle
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Outlook, Word et Excel

Responsabilités

• Vous assurez la gestion et la coordination d’agendas.
• Vous gérez le courrier, les appels téléphoniques, prenez les messages et assurez un suivi lorsque nécessaire.
• Vous organisez des réunions, réservez des salles et veillez à la logistique nécessaire à leur bon déroulement.
• Vous préparez et organisez les éléments administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Vous accueillez les visiteurs (internes et externes) et leur offrez un soutien professionnel.
• Vous anticipez les besoins, identifiez les priorités et prenez les initiatives nécessaires en concertation avec votre collègue.
• Vous apportez ponctuellement votre soutien à d’autres tâches en fonction des besoins du service.

Connaissances

Expérience dans fonction similaire

Français-Néerlandais bilingue

Discrétion et confidentialité

Rigueur et organisation

Proactivité et initiatives

Autonomie et communication efficace

Gestion des priorités et adaptabilité

Relations interpersonnelles et clarté

Maîtrise Outlook, Word, Excel

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

La Clinique Saint-Jean, au cœur de Bruxelles, recherche une Secrétaire de direction en remplacement (80%). Vous apportez un soutien administratif quotidien à la direction médicale et à son équipe, assurez l’organisation des activités, la gestion de l’agenda et du courrier, et assurez le suivi des demandes administratives.

Ce poste exige discrétion, confidentialité et esprit d’équipe; vous accueillez les visiteurs, préparez les réunions et organisez la logistique du service.