Assistant Administratif Polyvalent HVAC - Gestion & Support

Tempo-Team NV (Belgium); Zellik; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Tempo-Team NV (Belgium) recherche un Assistant administratif pour assurer la gestion administrative quotidienne au sein d une PME spécialisée. Vous travaillerez en lien avec les techniciens, les responsables de service et les clients/fournisseurs, afin de permettre aux équipes de se concentrer sur leur cœur de métier.

Interim en vue d un CDI, horaires 07h - 16h, et une première expérience dans un environnement technique est souhaitée.

Qualifications

• Expérience probante en fonction administrative polyvalente en PME ou secteur technique.
• Maîtrise des outils bureautiques et d un ERP (Odoo est un atout).
• Sens de l encodage, organisation et autonomie dans les échanges avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne: traitement appels, messagerie, rédaction de courriers et archivage.
• Support et suivi des services internes: relance des dossiers et coordination avec les responsables.
• Gestion dossiers clients et fournisseurs: enregistrement, vérification des coordonnées et suivi des bons de commande.
• Soutien opérationnel: préparation administrative des interventions et centralisation des rapports.
• Utilisation de l ERP Odoo: saisie quotidienne et suivi des démarches.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Outils

Outlook

Word

Excel

ERP Odoo

Description du poste

Tempo-Team NV (Belgium) recherche un Assistant administratif pour assurer la gestion administrative quotidienne au sein d une PME spécialisée. Vous travaillerez en lien avec les techniciens, les responsables de service et les clients/fournisseurs, afin de permettre aux équipes de se concentrer sur leur cœur de métier.

Interim en vue d un CDI, horaires 07h - 16h, et une première expérience dans un environnement technique est souhaitée.