Assistant Administratif & Opérations Supply Chain

Arvesta; Mettet; On-site; EUR 36,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance groupe

Assurance hospitalisation

Chèques-repas

32 jours de congé

Prime de fin d'année

Job summary

Arvesta recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour assurer l’encodage, le traitement et le suivi administratif des commandes clients et fournisseurs, et pour coordonner les activités logistiques avec clients, transporteurs et entrepôts.

Vous assisterez le responsable de production, suivrez les stocks et garantirez la traçabilité des mouvements. Maîtrise du français et de l’anglais demandée; néerlandais apprécié. Poste en CDI, travail sur site.

Qualifications

• Formation de niveau bachelier ou expérience équivalente.
• Expérience dans une fonction administrative, logistique, customer service ou supply chain.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais; le néerlandais est un atout.
• Bonne connaissance des outils informatiques et des systèmes ERP.
• Affinité avec un environnement industriel ou agroalimentaire.

Responsibilities

• Assurer l’encodage, le traitement et le suivi administratif des commandes clients et fournisseurs.
• Gérer les prévisions clients et garantir la disponibilité des informations nécessaires au bon déroulement des opérations.
• Assurer le support administratif à l’équipe commerciale, notamment pour la gestion des échantillons et l’envoi de documents administratifs, techniques et qualité.
• Coordonner les activités logistiques avec les clients, les transporteurs, les entrepôts et les fournisseurs.
• Organiser les expéditions, les enlèvements de matières premières et les formalités d’exportation.
• Assurer le suivi des flux logistiques entrants et sortants, y compris les side streams.
• Veiller à l’exactitude des mouvements de stock ainsi qu’à l’identification et à la traçabilité des marchandises.
• Assister le responsable de production dans la préparation, le suivi et le contrôle des ordres de fabrication.
• Participer au suivi des stocks de matières premières, consommables et produits finis.
• Assurer l’encodage et le suivi des données de production.
• Contrôler la conformité documentaire des réceptions de matières premières, consommables et produits finis.
• Contribuer à l’optimisation de la planification et à la bonne exécution des opérations de production.
• Participer aux projets d’amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.
• Gérer les achats de fournitures de bureau et de consommables.

Skills

Esprit d’équipe

Orientation client

Rigueur et précision

Sens de l’organisation

Orientation amélioration continue

Communication

Autonomie

Education

Bachelier ou équivalent

Tools

ERP

Job description

Arvesta recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour assurer l’encodage, le traitement et le suivi administratif des commandes clients et fournisseurs, et pour coordonner les activités logistiques avec clients, transporteurs et entrepôts.

Vous assisterez le responsable de production, suivrez les stocks et garantirez la traçabilité des mouvements. Maîtrise du français et de l’anglais demandée; néerlandais apprécié. Poste en CDI, travail sur site.