Assistant Admin & Logistique – Opérations & Production

Arvesta; Mettet; On-site; EUR 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation continue

Équipe expérimentée

Rémunération compétitive

Programme de bien-être

Job summary

Arvesta recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique pour soutenir les services commerciaux et la production en Belgique. Vous assurerez l’encodage, le suivi des commandes et le bon déroulement des flux logistiques.

Le poste implique le contrôle des stocks, le suivi des livraisons et la coordination avec les partenaires internes et externes, tout en veillant à la confidentialité et à la fiabilité des données.

Qualifications

• Formation de niveau bachelier ou expérience équivalente requise.
• Expérience en fonction administrative, logistique, service client ou supply chain souhaitée.
• Maîtrise du français et de l’anglais; le néerlandais est un atout.

Responsibilities

• Assurer l’encodage, le traitement et le suivi administratif des commandes clients et fournisseurs.
• Gérer les prévisions clients et garantir la disponibilité des informations nécessaires au bon déroulement des opérations.
• Assurer le support administratif à l’équipe commerciale, notamment pour la gestion des échantillons et l’envoi de documents administratifs, techniques et qualité.
• Coordonner les activités logistiques avec les clients, les transporteurs, les entrepôts et les fournisseurs.
• Organiser les expéditions, les enlèvements de matières premières et les formalités d’exportation.
• Assurer le suivi des flux logistiques entrants et sortants, y compris les side streams.
• Veiller à l’exactitude des mouvements de stock et à la traçabilité des marchandises.

Skills

Esprit d’équipe

Orientation client

Rigueur

Organisation

Amélioration continue

Autonomie

Résolution de problèmes

Planification

Communication

Education

Bachelor‑niveau ou expérience équivalente

Tools

ERP

Job description

Arvesta recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique pour soutenir les services commerciaux et la production en Belgique. Vous assurerez l’encodage, le suivi des commandes et le bon déroulement des flux logistiques.

Le poste implique le contrôle des stocks, le suivi des livraisons et la coordination avec les partenaires internes et externes, tout en veillant à la confidentialité et à la fiabilité des données.