Assistant administratif - NL/FR

Accent Jobs for People NV; Evere; Sur place; EUR 28 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Eco-voucher

Abonnement téléphonique

Laptop

CCT90

Résumé du poste

Accent Jobs for People NV recherche une Assistante administrative pour gérer la facturation et le suivi administratif au quotidien. Le poste implique l’encodage, le suivi des factures, la vérification des contrats à facturer et la gestion des anomalies.

Vous assurez le suivi des paiements clients, effectuez les relances téléphoniques et mettez à jour les données dans le CRM, en utilisant le français et le néerlandais professionnels. Contrat stable et long terme.

Qualifications

• Maîtrise du support administratif lié à la facturation: encodage et suivi des factures.
• Vérification des contrats et données à facturer; gestion des anomalies.
• Suivi des paiements clients et relances téléphoniques en cas de retard.

Responsabilités

• Encoder et suivre la facturation et les informations contractuelles.
• Contrôler l’exactitude des données de facturation et signaler les anomalies.
• Assurer le suivi des paiements et relancer les clients par téléphone.
• Mettre à jour les informations clients et les dossiers dans le CRM.

Connaissances

Facturation

Gestion administrative

Relances téléphoniques

Français professionnel

Néerlandais professionnel

CRM

Outils

CRM

Description du poste

Au quotidien, le poste d’Assistante administrative est centré sur la gestion de la facturation et son suivi administratif.Vous assurez l’encodage et le suivi de la facturation, qui représentent environ 80 % de la fonction.Vous vérifiez les contrats et les informations nécessaires avant l’émission des factures.Vous préparez, encodez et suivez administrativement les factures.Vous contrôles l’exactitude des données de facturation et signalez les anomalies éventuelles.Vous assurez le suivi des paiements clients et effectuez les relances téléphoniques en cas de retard ou de difficulté de paiement.Vous mettez à jour les informations clients et les données administratives dans le CRM.

salaire se situe entre €2500 et €3500 brut par mois.Eco-voucher.abbonement téléphoniquelaptopCCT90

Les modalités de congés sont à définir avec l’entreprise.

Ce poste demande des compétences administratives orientées facturation, ainsi qu’une maîtrise professionnelle du français et du néerlandais.Vous maîtrisez le français et le néerlandais au niveau professionnel.Vous maîtrisez le support administratif lié à la facturation, notamment l’encodage, le suivi de facturation et la vérification des contrats à facturer.Vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’un CRM et avec la gestion administrative des dossiers clients.Vous savez assurer le suivi des paiements, effectuer des relances clients par téléphone et gérer avec professionnalisme les situations liées aux retards ou aux problèmes de paiement.Vous travaillez de manière rigoureuse, précise et organisée, avec l’envie de vous inscrire dans une fonction administrative stable sur le long terme.

Ce poste demande des compétences administratives orientées facturation, ainsi qu’une maîtrise professionnelle du français et du néerlandais.Vous maîtrisez le français et le néerlandais au niveau professionnel.Vous maîtrisez le support administratif lié à la facturation, notamment l’encodage, le suivi de facturation et la vérification des contrats à facturer.Vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’un CRM et avec la gestion administrative des dossiers clients.Vous savez assurer le suivi des paiements, effectuer des relances clients par téléphone et gérer avec professionnalisme les situations liées aux retards ou aux problèmes de paiement.Vous travaillez de manière rigoureuse, précise et organisée, avec l’envie de vous inscrire dans une fonction administrative stable sur le long terme.

Une personne qui cherche à s’investir dans une collaboration stable et durable, et qui accorde de l’importance à une transition progressive et de qualité.