Gestionnaire Administration & Facturation NL/FR

Konvert Interim Brussel; Brussel; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Konvert Interim Brussel recherche un Gestionnaire Facturation et Support Administratif pour renforcer son département Finances. Vous serez en charge des opérations de facturation et du suivi administratif des dossiers, avec une attention particulière aux données et à la relation client interne et externe.

Vous devez faire preuve de rigueur et d’organisation, et être à l’aise avec les tâches administratives et le traitement des factures et crédits.

Qualifications

• Aptitude à réaliser des tâches administratives et de facturation avec précision.
• Compréhension des processus de facturation et de suivi des dossiers.
• Capacité à encoder, contrôler et émettre des factures et notes de crédit.
• Bonne gestion des données clients et suivi administratif des dossiers.

Responsabilités

• Traiter les opérations de facturation selon les procédures.
• Encoder, contrôler et émettre les factures et les notes de crédit.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de facturation.
• Collecter et vérifier les données nécessaires au traitement des dossiers.
• Répondre aux demandes des clients internes et externes par email et téléphone.
• Garantir la qualité et l’exactitude des informations enregistrées.
• Collaborer avec les services concernés pour assurer le traitement fluide.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion administrative

Description du poste

Notre client, une organisation reconnue active dans le secteur des services publics, est à la recherche d'un(e) Gestionnaire Facturation et Support Administratif afin de renforcer son équipe Finances.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les tâches administratives? Vous aimez travailler avec les chiffres et assurer un suivi précis des dossiers? Cette opportunité est faite pour vous!

Au sein du département Finances, vous prenez en charge différentes activités administratives liées à la facturation et au suivi des dossiers.

Vos principales responsabilités sont :

• Traiter les opérations de facturation dans le respect des procédures établies.
• Encoder, contrôler et émettre les factures ainsi que les notes de crédit.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de facturation.
• Collecter, vérifier et mettre à jour les données nécessaires au traitement des dossiers.
• Répondre aux demandes des clients internes et externes.
• Assurer le suivi des contacts téléphoniques et des échanges par e-mail.
• Veiller à la qualité et à l'exactitude des informations encodées.
• Collaborer étroitement avec les différents services concernés.