Gestionnaire Administration & Facturation NL/FR H/F/X

Konvert Interim; Brussel; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

36h30/semaine

Résumé du poste

Konvert Interim recherche un Gestionnaire Facturation et Support Administratif pour renforcer l'équipe Finances. Vous prenez en charge les opérations de facturation et le suivi des dossiers avec précision et rigueur.

Vous collaborez avec les services concernés et assurez le traitement des demandes des clients internes et externes tout en garantissant la qualité des données et la traçabilité.

Qualifications

• Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur, orientation administrative préférée.
• Première expérience dans une fonction administrative et/ou en facturation.
• Maîtrise des outils MS Office, notamment Excel, Word et Outlook.
• Travail précis avec un bon sens de l'organisation.
• Bonne communication en français et connaissance d'une deuxième langue nationale.

Responsabilités

• Traiter les opérations de facturation selon les procédures.
• Encoder, contrôler et émettre les factures et les notes de crédit.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de facturation.
• Collecter, vérifier et mettre à jour les données nécessaires.
• Répondre aux demandes des clients internes et externes.
• Assurer le suivi des contacts téléphoniques et des échanges par e-mail.
• Veiller à la qualité et à l'exactitude des informations encodées.
• Collaborer étroitement avec les services concernés.

Connaissances

MS Office

Excel

Organisation

Rigueur

Formation

Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur

Orientation administrative

Outils

MS Office Suite

Description du poste

Notre client, une organisation reconnue active dans le secteur des services publics, est à la recherche d'un(e) Gestionnaire Facturation et Support Administratif afin de renforcer son équipe Finances.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les tâches administratives? Vous aimez travailler avec les chiffres et assurer un suivi précis des dossiers? Cette opportunité est faite pour vous!

Au sein du département Finances, vous prenez en charge différentes activités administratives liées à la facturation et au suivi des dossiers.

Vos principales responsabilités sont :

• Traiter les opérations de facturation dans le respect des procédures établies.
• Encoder, contrôler et émettre les factures ainsi que les notes de crédit.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de facturation.
• Collecter, vérifier et mettre à jour les données nécessaires au traitement des dossiers.
• Répondre aux demandes des clients internes et externes.
• Assurer le suivi des contacts téléphoniques et des échanges par e-mail.
• Veiller à la qualité et à l'exactitude des informations encodées.
• Collaborer étroitement avec les différents services concernés.

• Vous disposez d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur, idéalement à orientation administrative.
• Vous possédez une première expérience dans une fonction administrative et/ou en facturation.
• Vous êtes à l'aise avec les outils MS Office, notamment Excel, Word et Outlook.
• Vous travaillez avec précision et faites preuve d'un excellent sens de l'organisation.
• Vous appréciez les tâches administratives nécessitant rigueur et suivi.
• Vous communiquez en français et avez une connaissance de la seconde langue nationale.

• Une mission de remplacement via contrat intérimaire.
• Une expérience valorisante au sein d'une structure reconnue.
• Un environnement de travail stable et collaboratif.
• Un horaire flexible de 36h30 par semaine.
• Une rémunération attractive comprise en fonction de votre expérience.
• Une entrée en fonction rapide.