Assistant Administratif Médical — CDD à Mi-Temps

Université libre de Bruxelles; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Régime de congés attrayant

Affiliation à une assurance hospitalis

Pension complémentaire

Indemnités de déplacement

Résumé du poste

L’Université libre de Bruxelles recherche une assistante administrative / assistant administratif (F/H/X) pour le Service médical. Contrat à durée déterminée jusqu’au 1er mars 2027 à mi-temps, au sein du Département des services à la communauté.

Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative et médico-administrative, la gestion des rendez-vous et des dossiers médicaux, et collaborerez avec les équipes informatiques, infrastructures et autres services.

Qualifications

• Titulaire au maximum d’un Bachelier reconnu par la FWB dans le domaine administratif ou sciences humaines et sociales.
• Expérience d’au moins 1 an dans une fonction administrative ou travail social administratif.
• Maîtrise du français oral et écrit.
• Bonne capacité d’accueil et de communication.
• Maîtrise des outils bureautiques et apprentissage rapide de nouveaux outils.

Responsabilités

• Accueil des patient·es et gestion de l’accueil du service.
• Prise de rendez-vous et gestion des horaires des consultations.
• Encodage des consultations et préparation des dossiers des patient·es.
• Encaissement des honoraires et établissement des attestations de soins.
• Gestion de la boîte mail du service et archivage des dossiers.

Connaissances

Accueil et communication

Organisation et planification

Français oral et écris

Anglais B1

Bureautique (Microsoft 365)

Formation

Bachelier reconnu par la FWB dans le domaine administratif ou sciences humaines et sociales

Outils

Microsoft 365

Agenda en ligne

Fichiers partagés

Description du poste

L’Université libre de Bruxelles recherche une assistante administrative / assistant administratif (F/H/X) pour le Service médical. Contrat à durée déterminée jusqu’au 1er mars 2027 à mi-temps, au sein du Département des services à la communauté.

Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative et médico-administrative, la gestion des rendez-vous et des dossiers médicaux, et collaborerez avec les équipes informatiques, infrastructures et autres services.