Gestionnaire administratif post‑Acte (Notariat) – Temps partiel

Notaris.be; Chapelle-lez-Herlaimont; Sur place; EUR 17 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Chèques repas

Assurance hospitalisation

Plan de pension complémentaire

Assurance perte de revenus

Prime de fin d'année

Prime CCT

Frais de déplacement

Eco-chèques

Résumé du poste

Notaris.be recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi des dossiers après la signature des actes. Vous contribuerez à l’enregistrement et au classement des documents, et vous accueillez les clients dans l’étude.

Une formation en droit et une expérience administrative dans le notariat ou un domaine connexe sont appréciées, avec une bonne maîtrise des outils informatiques et un sens de l’organisation.

Qualifications

• Idéalement vous êtes titulaire d'un bachelier en droit.
• Une formation en secrétariat et gestion peut être pertinente si vous avez un intérêt pour le droit.
• Expérience administrative préalable dans l'immobilier, le notariat, une banque ou une compagnie d’assurance est appréciée.

Responsabilités

• Suivre les dossiers administratifs après la signature de l’acte (inscription au répertoire, enregistrement électronique des actes).
• Enregistrer les testaments et les contrats de mariage dans les registres adéquats.
• Réaliser les formalités de notification et d’avis, par exemple au syndic.
• Préparer et suivre les dossiers de mainlevée et clôturer les dossiers.
• Accueillir les clients dans l’étude.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Travail en équipe

Communication écrite

Formation

Bachelier en droit

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Notaris.be recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi des dossiers après la signature des actes. Vous contribuerez à l’enregistrement et au classement des documents, et vous accueillez les clients dans l’étude.

Une formation en droit et une expérience administrative dans le notariat ou un domaine connexe sont appréciées, avec une bonne maîtrise des outils informatiques et un sens de l’organisation.