Architect / Bouwkundig ingenieur - Projectbeheerder M/V/X

GEMEENTE KOEKELBERG; Koekelberg; Hybrid; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Structureel telewerk

26 vakantiedagen

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioen

MIVB/NMBS vergoeding

Taaltoelage

Loopbaanontwikkeling

Job summary

GEMEENTE KOEKELBERG zoekt een Architect / Bouwkundig ingenieur - Projectbeheerder voor autonome aansturing van stadsvernieuwingsprojecten in het kader van het SVC 6 Rond Simonis. U werkt van voorbereiding tot oplevering, met focus op planning, budget en naleving van eisen.

U coördineert interne en externe partijen, bewaakt kwaliteit en regelgeving, en rapporteert structureel aan het management en beslissingsorganen.

Qualifications

• Masterdiploma dat toegang geeft tot architect of bouwkundig ingenieur.
• Minstens 5 jaar relevante beroepservaring in bouw-/renovatieprojecten.
• Kennis van overheidsopdrachten en stadsvernieuwing is een troef.
• Grondige kennis van bouwtechnieken en werven.
• In staat om zelfstandig een bouw- of renovatieproject te sturen.

Responsibilities

• Zelfstandige aansturing van stadsvernieuwingsprojecten met planning en mijlpalen.
• Sturen van projecten zoals Rond Simonis en aanverwante werven.
• Opvolging van uitvoerings- en administratieve processen en rapportering.
• Naleving van regelgeving, budgetten en subsidievoorwaarden.

Skills

Projectmanagement

Budgetbeheer

Coördinatie

Rapportering

Zelfstandige aansturing

Education

Masterdiploma in architectuur of bouwkunde

Tools

AutoCAD

MS Project

BOS

Strat & Gov

Job description

Architect / Bouwkundig ingenieur - Projectbeheerder M/V/X

Referentie 5989902 |Gecreëerd op 04 november 2026

• Beroepengroep : Land- en tuinbouw, veeteelt, visserij / Aanleg en onderhoud van tuinen en parken

Beschrijving van het bedrijf

U stuurt zelfstandig structurele stadsvernieuwingsprojecten aan, van ontwerp tot uitvoering, in het hart van het SVC « Rond Simonis ».

Opdracht van de dienst

Het Departement Patrimonium staat, met inachtneming van de geldende wetgeving, ten dienste van de burgers en zorgt voor de uitvoering van de beslissingen van het College van Burgemeester en Schepenen en de Gemeenteraad binnen de bevoegdheidsdomeinen van het departement. Via het beheer, de renovatie en de ontwikkeling van het gemeentelijk patrimonium draagt het bij tot een duurzame verbetering van de leefomgeving.

Binnen dit departement staat de dienst Stadsvernieuwing in voor de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van projecten die zijn opgenomen in de verschillende programma's voor stadsrenovatie en stadsvernieuwing, waaronder de Duurzame Wijkcontracten, de Stadsvernieuwingscontracten, de programma's van het Stedenbeleid en de Europese programma's.

Vanuit een duurzame ontwikkelingsvisie waakt de dienst over de technische, administratieve, budgettaire en financiële aansturing van de projecten, de naleving van de doelstellingen en termijnen, evenals de coördinatie tussen de betrokken gemeentelijke diensten, de subsidiërende overheden en de externe partners.

Beschrijving van de functie

Doel van de functie

Als Architect / Bouwkundig ingenieur - Projectbeheerder staat u zelfstandig in voor de aansturing van de gemeentelijke projecten in het kader van het Stadsvernieuwingscontract (SVC) 6 « Rond Simonis », vanaf de voorbereiding tot en met de uitvoering en de afsluiting ervan.

U bent verantwoordelijk voor de voortgang van de projecten die u worden toevertrouwd, met inachtneming van de vooropgestelde doelstellingen, de vereiste kwaliteit, de technische vereisten, de administratieve procedures, de overheidsopdrachten, de budgetten, de subsidievoorwaarden en de vooropgestelde termijnen. U anticipeert op risico's en stelt waar nodig corrigerende maatregelen of voorstellen tot bijsturing voor.

U coördineert de verschillende interne en externe betrokkenen en zorgt voor een regelmatige, gestructureerde en betrouwbare rapportering aan de hiërarchische oversten en de bevoegde beslissingsorganen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Zelfstandige aansturing van stadsvernieuwingsprojecten

• De toegewezen projecten zelfstandig aansturen: de verschillende fasen, de planning, de mijlpalen, de behoeften, de betrokken partijen en de op te leveren resultaten bepalen en de opvolging ervan verzekeren tot aan de voltooiing;
• In het bijzonder instaan voor de aansturing van de projecten die door de gemeente worden gedragen in het kader van het SVC « Rond Simonis », waaronder de realisatie van een culturele infrastructuur van gewestelijk belang op het Simonisplein en een woongebouw met een voorziening op het gelijkvloers in de Wapenstilstandstraat;
• Meewerken aan de opvolging van projecten die door andere operatoren of partners van het SVC worden gedragen, waaronder projecten rond de heraanleg van de openbare ruimte, de uitbreiding van het Sportcentrum Victoria en de aanleg van de fietssnelweg C28;
• Waken over de architecturale, technische, functionele en ecologische kwaliteit van de projecten en over de naleving van de toepasselijke normen en voorschriften;

Overheidsopdrachten voor studies en werken

• De overheidsopdrachten voor studies, diensten en werken die noodzakelijk zijn voor de realisatie van de projecten voorbereiden, organiseren en opvolgen;
• De nodige technische en administratieve documenten opstellen of coördineren, zoals technische beschrijvingen, technische bepalingen, ramingen, bestekken en andere relevante documenten;
• Offertes, technische documenten en voorstellen van studiebureaus, ontwerpers, aannemers en andere betrokken partijen analyseren, binnen de grenzen van de verantwoordelijkheden die aan de functie verbonden zijn;

Opvolging van de uitvoering en de werven

• De studies en de werven met betrekking tot de toegewezen projecten opvolgen, deelnemen aan coördinatievergaderingen en toezien op de opvolging van de daaruit voortvloeiende beslissingen en actiepunten;

Administratief, budgettair en financieel beheer en rapportering

• De subsidiedossiers opvolgen in samenwerking met de coördinatie van het wijkvernieuwingsbeleid en de andere betrokken partijen;
• Instrumenten voor budgettaire en financiële monitoring ontwikkelen en actualiseren, zodat de vastleggingen, uitgaven, subsidies, prognoses en afwijkingen ten opzichte van de goedgekeurde budgetten kunnen worden opgevolgd;
• De opvolgingsgegevens analyseren en duidelijke, betrouwbare en regelmatige financiële rapporteringen opstellen voor de hiërarchische oversten en de bevoegde beslissingsorganen;

https://www.koekelberg.be/w/index.php?lgn=1&cont=2876

Opleiding en ervaring

• U beschikt over een masterdiploma dat toegang geeft tot de functie van architect of bouwkundig ingenieur;
• U hebt minstens 5 jaar relevante beroepservaring in het leiden van bouw-, renovatie- of verbouwingsprojecten, waarbij u daadwerkelijk verantwoordelijk was voor de projectopvolging;
• Ervaring binnen de overheidssector, met overheidsopdrachten, stadsvernieuwing of de opvolging van gesubsidieerde projecten vormt een belangrijke troef.
• U beschikt over een grondige kennis van bouwtechnieken, bouwprocessen en werfopvolging;
• Projectbeheer: u beheerst de methodes en instrumenten voor projectbeheer en bent in staat om zelfstandig een bouw- of renovatieproject aan te sturen, vanaf de voorbereiding tot en met de oplevering, met inbegrip van de planning, de coördinatie van de betrokken partijen en de opvolging van termijnen, budgetten, risico's en op te leveren resultaten;
• U beheerst de regelgeving inzake overheidsopdrachten en hebt voldoende kennis van het administratieve en financiële beheer van gesubsidieerde projecten om de toegewezen dossiers op te volgen;
• U bent in staat om plannings-, monitoring- en rapporteringsinstrumenten op te zetten en te actualiseren, zodat de technische, administratieve, budgettaire en financiële voortgang van de projecten op een gestructureerde manier kan worden opgevolgd, afwijkingen kunnen worden geanalyseerd en betrouwbare rapporteringen aan de bevoegde beslissingsorganen kunnen worden bezorgd;
• U kunt technische documenten analyseren en besteedt bijzondere aandacht aan energieprestaties, de EPB-regelgeving, rationeel energiegebruik en duurzaam bouwen.

Organisatorische, relationele en gedragscompetenties

• U werkt zeer zelfstandig bij de organisatie en aansturing van uw projecten en neemt de verantwoordelijkheid op voor de opvolging van de dossiers die u worden toevertrouwd;
• U kunt uw werk structureren, meerdere dossiers tegelijkertijd beheren, prioriteiten stellen en strikte deadlines respecteren;
• U analyseert situaties op een methodische manier, anticipeert op risico's en bent gericht op het vinden van concrete en haalbare oplossingen;
• U bent in staat om verschillende betrokken partijen met uiteenlopende belangen en expertises te coördineren en een efficiënt professioneel netwerk uit te bouwen;
• U communiceert helder, gestructureerd en professioneel en kunt de stand van zaken van een project, de risico's en de aandachtspunten toelichten aan de hiërarchische oversten en de bevoegde beslissingsorganen;
• U werkt nauwkeurig en betrouwbaar en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, in het bijzonder bij de budgettaire, administratieve en documentaire opvolging;
• U werkt graag in teamverband en deelt relevante informatie om de continuïteit en samenhang van de projecten van de dienst te waarborgen.

Talenkennis

• U beschikt over het taalbrevet uitgereikt door Werkenvoor.be, overeenkomstig de vereisten van de artikelen 8 of 10 van de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken;
• Indien u nog niet over dit brevet beschikt, bent u bereid om aan deze vereiste te voldoen volgens de voorwaarden die gelden voor de toegang tot de functie.

IT-kennis

• U beheerst de courante kantoorsoftware en de tools voor projectopvolging, planning en rapportering die noodzakelijk zijn voor het beheer van projecten;
• Kennis van AutoCAD en vertrouwdheid met MS Project, BOS en Strat & Gov vormen een troef.

https://www.koekelberg.be/w/index.php?lgn=1&cont=2876

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
• Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
• Lezen : Onafhankelijk + (B2)
• Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Een stimulerende werkomgeving

• U stuurt structurele stadsvernieuwingsprojecten aan die een rechtstreekse impact hebben op de leefomgeving, de voorzieningen en het gemeentelijk patrimonium;
• U oefent een functie uit met een grote mate van zelfstandigheid, waarin technische expertise, projectbeheer, overheidsopdrachten, financiële opvolging en partnercoördinatie worden gecombineerd;
• U komt terecht in een multidisciplinair team en werkt samen met de gemeentelijke diensten, de gewestelijke overheden, de ontwerpers, de aannemers en de andere partners van het SVC.

Een evenwicht tussen werk en privéleven

• Mogelijkheid tot structureel en/of occasioneel telewerk, rekening houdend met de behoeften van de dienst en de verplichtingen in verband met vergaderingen en werfopvolging;
• 26 jaarlijkse vakantiedagen (op basis van een voltijdse betrekking), aangevuld met compensatiedagen en bijkomende rustdagen overeenkomstig het gemeentelijke arbeidsreglement.

Aantrekkelijke extralegale voordelen

• Eindejaarspremie en maaltijdcheques met een nominale waarde van € 8,00;
• Volledige valorisatie van de anciënniteit in de openbare sector en tot 6 jaar anciënniteit in de privésector, voor zover de ervaring relevant is voor de functie;
• Volledige terugbetaling van de MIVB-abonnementen, tegemoetkoming in de kosten van de NMBS en fiets- of voetgangersvergoeding;
• Tweetaligheidstoelage overeenkomstig de geldende wetgeving;
• Hospitalisatieverzekering en aanvullend pensioen, ten laste van de werkgever;
• Mogelijkheden tot permanente vorming en verdere loopbaanontwikkeling binnen het gemeentebestuur.
• Arbeidsduur: 60 %;
• Contract: overeenkomst van onbepaalde duur met een ontbindende voorwaarde gekoppeld aan het behoud van de subsidie.De subsidie is momenteel voorzien tot en met 30 april 2031;
• Niveau A - weddeschaal A1.2: € 24.162,34 bruto per jaar (niet-geïndexeerd), overeenkomstig de voorwaarden die op de functie van toepassing zijn.

De concrete data en praktische modaliteiten worden later meegedeeld.

De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever.
Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving. Opgelet, een werkgever mag je niet vragen om gevoelige gegevens te delen. Klik hier voor meer info .
Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het via het contactformulier .

Naam van de werkgever

Presentatiewijze

een motivatiebrief en een C.V. te versturen via e-mail