Dossierbeheerder juridische zaken en projecten M/V/X

GEMEENTE KOEKELBERG; Koekelberg; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

26 verlofdagen per jaar

Eindejaarspremie

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Permanente vormingen

Telewerk mogelijk

Job summary

GEMEENTE KOEKELBERG zoekt een Dossierbeheerder juridische zaken en projecten (m/v/x) voor de juridische dienst. U analyseert en behandelt diverse dossiers, formuleert adviezen en bereidt beslissingen voor met aandacht voor procedures en termijnen.

U werkt zelfstandig en in samenwerking met gemeentelijke diensten en partners. Een bachelor in rechten en ervaring in publiekrecht zijn gewenst; kennis van GAS en gemeentebelastingen is een plus; telewerk is mogelijk volgens de dienstregeling.

Qualifications

• U beschikt over een bachelordiploma in de rechten of een door de Franse of Vlaamse Gemeenschap erkend gelijkwaardig diploma.
• Ervaring in publiekrecht, beheer van contentieuze dossiers, gemeentelijke fiscaliteit of lokaal bestuur wordt gewaardeerd.
• Kennis van GAS, ordonnanties en relevante regelgeving vormt een troef.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de instructie, behandeling en opvolging van GAS-dossiers.
• Analyseren van processen-verbaal en vaststellingen van overtredingen; toetsen van ontvankelijkheid en gegrondheid.
• Opstellen en nalezen van brieven en beslissingen; deelnemen aan hoorzittingen en uitvoeren van juridisch onderzoek.
• Opvolgen van invorderingsprocedures en verbeteren van modellen en procedures.
• Onderzoeken van klachten inzake gemeentebelastingen en controleren van naleving van belastingreglementen.
• Voorbereiden van beraadslagingen en verordeningen en adviseren van gemeentelijke diensten.

Skills

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Nederlands (C1)

Education

Bachelor in rechten of gelijkwaardig

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Dossierbeheerder juridische zaken en projecten M/V/X

Referentie 5985047 |Gecreëerd op 29 oktober 2026

• Beroepengroep : Vastgoed, verzekeringen, financiën, recht / Recht

Beschrijving van het bedrijf

De juridische dienst en administratieve politie ondersteunt het gemeentehuis en zijn overheden bij de toepassing van het recht, het veilig maken van de beslissingen en de naleving van de procedures.

De dienst treedt onder meer op in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties (GAS), de algemene en bijzondere administratieve politie, de fiscale geschillen, de gemeentelijke reglementen en de transversale juridische ondersteuning van de diensten.

Beschrijving van de functie

Onder de verantwoordelijkheid van uw hiërarchie analyseert, behandelt en volgt u verschillende juridische en administratieve dossiers op. U treedt autonoom op naargelang de aard en de complexiteit van de dossiers, of ter ondersteuning van de verantwoordelijke van de dienst voor de gevoeligere materies.

U formuleert gemotiveerde juridische antwoorden, bereidt ontwerpen van beslissingen voor en draagt bij tot betrouwbare, duidelijke en regelconforme procedures, in samenwerking met de gemeentelijke diensten en de institutionele partners.

• De sanctionerend ambtenaar bijstaan bij de instructie, de behandeling en de opvolging van de GAS-dossiers.
• De processen-verbaal en vaststellingen van overtreding analyseren, evenals de ontvankelijkheid en gegrondheid van de betwistingen.
• Ontwerpen van brieven en beslissingen herlezen, deelnemen aan de voorbereiding van de hoorzittingen en het nodige juridische opzoekingswerk verrichten.
• De invorderingsprocedures opvolgen met de bevoegde diensten; de modellen, procedures en opvolgingshulpmiddelen verbeteren en bijdragen tot de statistieken van de dienst.
• Klachten met betrekking tot de gemeentebelastingen, de ontvankelijkheid ervan en de door de belastingplichtigen aangevoerde argumenten onderzoeken.
• De naleving van de belastingreglementen verifiëren, de ontwerpen van beraadslaging voor het College voorbereiden en de naleving van de termijnen en formaliteiten verzekeren.
• De diensten adviseren, in het bijzonder Stedenbouw en Openbare Werken, en juridische adviezen, analysenota's en voorstellen van oplossingen opstellen.
• Ondersteuning bieden in het verbintenissenrecht: lezing, interpretatie en uitvoeringsmoeilijkheden van de overeenkomsten.
• Deelnemen aan het opstellen en conform maken van de belastingreglementen, retributiereglementen en andere gemeentelijke reglementaire teksten.
• Bijdragen tot de juridische beveiliging van de akten en beslissingen die door de verschillende diensten worden voorbereid.
• De verantwoordelijke van de dienst bijstaan bij de analyse van situaties die de openbare veiligheid, rust of gezondheid kunnen bedreigen.
• De juridische grondslagen van de beoogde maatregelen opzoeken en deelnemen aan de voorbereiding van de ontwerpen van politieverordeningen.
• De vereisten van motivering, voorafgaande hoorzitting, evenredigheid en kennisgeving verifiëren; de pilootdiensten ondersteunen in dossiers m.b.t. de veiligheid en gezondheid van gebouwen en naargelang de behoeften ondersteuning bieden bij integriteitsonderzoeken.
• U bent houder van een bachelordiploma in de rechten of een diploma dat door de Franse Gemeenschap of de Vlaamse Gemeenschap als gelijkwaardig wordt erkend.
• Een ervaring in het publiekrecht, het beheer van contentieuze dossiers, de gemeentelijke fiscaliteit of het lokaal bestuur wordt gewaardeerd.
• U beheerst de essentiële beginselen van het administratief recht en weet de relevante juridische teksten op te zoeken, te interpreteren en toe te passen.
• U analyseert de feiten, identificeert de inzet en bouwt een gestructureerde juridische redenering op, gebaseerd op de teksten, de rechtspraak en de rechtsleer.
• U stelt nauwkeurig adviezen, gemotiveerde brieven, ontwerpen van beslissingen, beraadslagingen en verordeningen op.
• De kennis van de wet van 24 juni 2013 betreffende de GAS, de ordonnantie van 3 april 2014 betreffende de gemeentebelastingen, de Nieuwe Gemeentewet en het verbintenissenrecht vormt een troef.
• U gebruikt de gangbare kantoorautomatisering en past zich gemakkelijk aan de software van de FOD/het bestuur en nieuwe technologieën aan.
• U bent nauwgezet, autonoom en methodisch, met oog voor de naleving van de procedures en termijnen.
• U weet prioriteiten te stellen, gevoelige dossiers te herkennen en uw hiërarchie in te schakelen wanneer de situatie dit vereist.
• U communiceert duidelijk, geeft blijk van discretie, integriteit en een dienstverlenende instelling.
• U waardeert de samenwerking met de gemeentelijke diensten, de politie, de administratieve overheden en externe partners.
• U hanteert een proactieve aanpak bij het zoeken naar oplossingen en het actualiseren van uw kennis.

U beschikt over het taalcertificaat afgeleverd door Werkenvoor.be dat overeenstemt met de vereisten die van toepassing zijn op de functie, of u bent bereid dit af te leggen volgens de voorziene toelatingsvoorwaarden. De exacte taalvereisten moeten nog worden bevestigd.

Goede beheersing van de gebruikelijke kantoorapplicaties (Word, Excel, Outlook, hulpmiddelen voor juridisch opzoekingswerk en internet)

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Nederlands (troef)

• Begrijken : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een gediversifieerde juridische functie in het hart van de gemeentelijke beslissingen en projecten.
• Regelmatige uitwisselingen met de diensten, de lokale overheden en institutionele partners.
• Een werkomgeving die vaardigheidsontwikkeling en permanente vorming bevordert
• Mogelijkheden tot structureel en/of occasioneel telewerk naargelang de noden van de dienst en de gemeentelijke regels.
• 26 verlofdagen per jaar voor een volledig voltijds jaar, aangevuld met compensatieverlof naargelang de van toepassing zijnde regeling.
• Eindejaarspremie, maaltijdcheques met een nominale waarde van 8€, tweetaligheidspremie naargelang de wettelijke voorwaarden.
• Erkenning van de geldelijke anciënniteit volgens de gemeentelijke regels (openbare sector en, onder voorwaarden, privé-ervaring in verband met de functie).
• 100% terugbetaling van de MIVB-abonnementen, tussenkomst in de kosten van de NMBS, en fiets- of voetgangersvergoeding;
• Tweetaligheidspremie naargelang de geldende wetgeving;
• Hospitalisatieverzekering en aanvullend pensioen gedekt door de werkgever;
• Permanente vormingen

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama

De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever.
Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving. Opgelet, een werkgever mag je niet vragen om gevoelige gegevens te delen. Klik hier voor meer info .
Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het via het contactformulier .