AR Boekhouder

Jobat; Erembodegem; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een ervaren AR-accountant in de regio Aalst. Je verwerkt dagelijkse bankuittreksels, wijst betalingen toe aan openstaande posten en beheert de AR-mailbox. Daarnaast maak je creditnota’s en herfacturaties op en voer je de aanmaningscyclus uit.

Je opvolgt openstaande facturen, registreert betalingsafspraken en bewaakt de kredietwaardigheid van klanten met interne en externe informatie. Je werkt in een informele, no-nonsense omgeving en draagt bij aan een financieel gezonde toekomst.

Responsibilities

• Je verwerkt dagelijks bankuittreksels en zorgt ervoor dat betalingen correct worden toegewezen aan de openstaande klantenposten.
• Je beheert de AR-mailbox en stemt vragen en afwijkingen af met de betrokken interne diensten.
• Je staat in voor het opmaken van creditnota’s en herfacturaties.
• Je volgt openstaande facturen actief op en voert de aanmaningscyclus uit.
• Je beoordeelt betalingsafspraken en bewaakt de kredietwaardigheid van klanten met interne en externe informatie.

Job description

Ben jij een ervaren AR-accountant die energie haalt uit klantencontact en resultaatgerichte opvolging? Binnen een informele en no-nonsense omgeving in regio Aalst ben jij de schakel die klantrelaties combineert met analytisch denken. Jouw werk telt mee: je bouwt mee aan een financieel gezonde toekomst in een sector waar betrouwbaarheid essentieel is. Impact en autonomie staan centraal; je krijgt van bij de start het vertrouwen om processen naar een hoger niveau te tillen.

Jobomschrijving

Klantenboekhouding en betalingsverwerking

• Je verwerkt dagelijks de bankuittreksels en zorgt ervoor dat betalingen correct worden toegewezen aan de openstaande klantenposten.
• Je beheert de AR-mailbox en stemt vragen en afwijkingen af met de betrokken interne diensten.
• Je staat in voor het opmaken van creditnota’s en herfacturaties.

Debiteurenbeheer en kredietcontrole

• Je volgt openstaande facturen actief op en voert de aanmaningscyclus uit.
• Je neemt telefonisch contact op met klanten over achterstallige betalingen en registreert gemaakte betalingsafspraken en afbetalingsplannen.
• Je bewaakt de kredietwaardigheid van klanten aan de hand van interne en externe informatie.

Opvolging van disputen en risicodossiers

• Je volgt betwistingen, facturen met een afwachtstatus en achterstallige dossiers nauwgezet op.
• Je bereidt dossiers voor die verdere escalatie vereisen, bijvoorbeeld naar incasso, een gerechtsdeurwaarder of advocaat.
• Je volgt faillissementsdossiers verder op en ondersteunt de nodige administratieve en financiële afhandeling.

Rapportering en procesverbetering

• Je verzorgt de reconciliatie van de klantenboekhouding en bewaakt de ouderdomsbalans.
• Je analyseert terugkerende betalingsproblemen en betwistingen en denkt actief mee over oplossingen om fouten, onnodige creditnota’s en laattijdige betalingen te voorkomen.