Alumni Network Manager

VLIR-UOS; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Eindejaarstoelage

Thuiswerkvergoeding

100% vergoeding woon-werkverkeer

Résumé du poste

Een internationale organisatie in Brussel zoekt een Alumni Network Manager (m/v/x). In deze rol ben je verantwoordelijk voor het versterken van het alumninetwerk, het organiseren van evenementen en het ontwikkelen van beleidsstrategieën voor alumni. We zoeken een teamspeler met een masterdiploma en minstens 5 jaar relevante werkervaring. De functie biedt flexibiliteit in werkuren en mogelijkheden voor thuiswerk.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met beleidsvorming en evenementenorganisatie.
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands, Engels en een goede kennis van Frans.

Responsabilités

• Ontwikkelen van een alumnibeleid voor VLIRUOS.
• Organiseren van alumni-evenementen en netwerkmomenten.
• Communicatie van VLIRUOS naar alumni.

Connaissances

Netwerken

Communicatieve vaardigheden

Organisatievaardigheden

Digitale vaardigheid

Flexibiliteit

Formation

Masterdiploma

Outils

Microsoft Office

Teams

Zoom

Description du poste

VLIRUOS zoekt Alumni Network Manager (m/v/x)

Locatie: Brussel

Contract: Voltijdse betrekking, contract van bepaalde duur

Opgericht in 1998 onder de koepel van de Vlaamse Interuniversitaire Raad (VLIR), isVLIRUOS het voornaamste platform voor het Vlaamse hoger onderwijs voor academische samenwerking in het kader van globale duurzame ontwikkeling. Met middelen van de Belgische federale overheid(DGD )fungeert de organisatie als belangrijkste financier voor partnerschappen en beurzen tussen academici uit Vlaanderen en het Globale Zuiden.

Alumninetwerken vormen een integraal onderdeel van academische samenwerking: zij versterken de banden tussen individuen, academische instellingen, maar ook tussen landen en regio’s. Ze versterken de impact van beursprogramma’s en projecten, bouwen duurzame bruggen tussen alumni, instellingen, opleidingsprogramma’s en beleidsactoren, en dragen bij aan kennisdeling en maatschappelijke ontwikkeling in de partnerlanden. Tegelijkertijd zijn ze een instrument van diplomatie en soft power.

Binnen het VLIRUOS-team is er een team dat werkt rond Global Networks. Dit team is verantwoordelijk voor het faciliteren van de bredere netwerken binnen VLIRUOS en richt zich zowel op individuele studenten en onderzoekers als op de verschillende hogeronderwijsinstellingen in Vlaanderen en het Globale Zuiden.

Als Alumni Network Manager maak je deel uit van het team Global Networks. Je versterkt het internationale alumninetwerk van VLIRUOS. Je werkt mee aan een alumnibeleid op het niveau van VLIRUOS, in complementariteit met het beleid op het niveau van de individuele Vlaamse instellingen, ondersteunt de oprichting van netwerken, organiseert evenementen en maakt alumni zichtbaar als ambassadeurs van VLIRUOS. Je betrekt zowel alumni in partnerlanden als (oud-)studenten en bursalen in Vlaanderen, en creëert kansen voor samenwerking met hogeronderwijsinstellingen en beleidsactoren. Daarnaast ondersteun je ook het Team Global Networks bij de opvolging van de diverse projecten en projectpartners.

Jouw taken

• Je werkt binnen een periode van twee jaar een alumnibeleid uit voor VLIRUOS samen met de global networks coordinator, de hogeronderwijsinstellingen in Vlaanderen en in onze partnerlanden en met DGD, en vertaalt dit naar een operationele werking, met activiteiten en een budgetkader. Je werkt hiervoor ook samen metARES en hetInstituut voor Tropische Geneeskunde .
• In het kader van de uitwerking van een beleid en van de implementatie ervan, organiseer je alumni-evenementen en netwerkmomenten in België en in onze partnerlanden. Je werkt daarvoor samen met de hogeronderwijsinstellingen, deICP Connectprogramma’s , DGD en de betrokken ambassades.
• Je organiseert de communicatie van VLIRUOS naar de alumni.
• Je ontwikkelt een digitale tool om alumni te verbinden en hun betrokkenheid bij VLIRUOS te vergroten.
• Je stimuleert betrokkenheid van de huidige studenten en bursalen bij de werking van VLIRUOS, door de organisatie van specifieke events, aangepaste communicatie,…
• Je ondersteunt ICP Connectprogramma’s bij de uitbouw van hun eigen alumninetwerken en versterkt hun band met VLIRUOS.
• Je verzamelt en analyseert gegevens over alumni (via databanken, enquêtes en impactmetingen) en vertaalt deze naar beleidsrelevante inzichten en verhalen.
• Je werkt mee aan communicatie rond alumni (nieuwsbrieven, sociale media, good practices, testimonials).
• Je rapporteert over alumni-activiteiten in functie van de strategische doelstellingen van VLIRUOS.
• Je bouwt platformen uit als lerende netwerken en om samenwerking te faciliteren en initiëren, en organiseert in functie hiervan evenementen.
• Je ondersteunt het Global Networks team in de samenwerking met projectpartners. Je bent mee het aanspreekpunt voor vragen vanuit projectpartners.
• Je ontwikkelt en onderhoudt relaties met promotoren en medewerkers van de hogeronderwijsinstellingen en draagt de visie en missie van VLIRUOS mee uit (deelname aan stuurgroepvergaderingen van projecten, vertegenwoordiging van VLIRUOS op relevante fora, enz.).

Als een waardengedreven koepelorganisatie is VLIRUOS op zoek naar echte teamspelers die de visie van VLIRUOS mee kunnen uitdragen.

• Je leert graag van anderen vanuit interesse en leergierigheid, denkt in functie van het team, waardeert de bijdragen van anderen, en stelt de teamresultaten voorop.
• Je bent gedreven, steeds op zoek naar meer kennis, oplossingen, betere teamresultaten en meer verantwoordelijkheid. Je bent flexibel en in staat om om te gaan met veranderingen, en ook bereid om zelf bij te dragen tot deze veranderingen. Je bent oplossings- en resultaatsgericht en houdt ervan deadlines te halen zonder daarbij kwaliteit uit het oog te verliezen.
• Je weet hoe je met mensen moet omgaan, voelt wat er leeft in een groep, en kan hier effectief mee omgaan. Je bent in staat om verschillende meningen te verzoenen tot een consensus. Je bent in staat je presentatie-, vergader- en communicatiestijl aan te passen aan diverse doelgroepen en contexten.
• Je bent gepassioneerd door maatschappelijke impact in een globale context en wil graag zelf bijdragen tot internationale solidariteit.
• Je bent in het bezit van een masterdiploma (of gelijkgesteld).
• Je beschikt over relevante werkervaring van bij voorkeur minstens 5 jaar. Je hebt beleidservaring en ervaring met het organiseren van events en creëren van betrokkenheid.
• Je bent bovengemiddeld vaardig in het werken met digitale tools (vlotte beheersing van Outlook, Word, PowerPoint en databeheer in een Windows-omgeving,evenals online platformen zoals Teams, zoom, etc.).
• Je bent communicatief sterk en kan makkelijk netwerken met mensen uit verschillende culturele en professionele achtergronden.
• Je hebt een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels en goede kennis van het Frans.
• Je hebt ervaring met het geven van presentaties en leiden of faciliteren van vergaderingen.
• Je bent bereid tot occasioneel avondwerk.
• Je bent bereid om af en toe buiten Europa te reizen.

Wenselijk

• Je hebt ervaring met bepaalde regio’s in het Globale Zuiden (bv. in een context van internationale solidariteit), en/of je hebt ervaring binnen het Vlaams hoger onderwijs.
• Je hebt ervaring in het opzetten en ondersteunen van netwerken, in het bijzonder alumninetwerken.
• Je hebt een streepje voor indien je enige kennis hebt van internationale mobiliteit, soorten visa, enz.

Ons aanbod

• Een voltijdse functie (bepaalde duur, tot augustus 2027) volgens een 38-urenstelsel met voldoende flexibiliteit en de mogelijkheid tot thuiswerk. Een 80%-aanstelling is bespreekbaar. Eventuele verlenging behoort tot de mogelijkheden, als lid van het VLIRUOS-team, afhankelijk van budgettaire mogelijkheden.
• Een dynamische omgeving van gedreven mensen in een modern kantoor in Brussel, in de nabijheid van openbaar vervoer en met veel aandacht voor welzijn op het werk in de brede zin.
• Een loon dat in grote mate de barema’s van de Vlaamse overheid volgt. We houden rekening met relevante werkervaring.
• Maximaal 35 dagen verlof per jaar voor een voltijdse functie.
• Een uitgebreid pakket voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering (na 1 jaar indienst!), groepsverzekering, eindejaarstoelage, thuiswerkvergoeding, 100% terugbetaling van de kosten van woon-werkverkeer (abonnement openbaar vervoer in combinatie met/of een fietsvergoeding).
• VLIRUOS is een lerende organisatie die gericht is op continue verbetering en professionalisering. Er zijn collectieve en individuele opleidingsmogelijkheden.

Selectieprocedure en indiensttreding

We selecteren gemotiveerde kandidaten op basis van hun opleiding, ervaring en competenties, en streven naar een diverse organisatie op vlak van gender, afkomst, beperking, religie, leeftijd,…

Kandidaten sturen een motivatiebrief van maximum één bladzijde en hun curriculum vitae uiterlijk op 29 september 2025 [e-mail] met als onderwerp ‘vacature ANM’.

De kandidaten die worden geselecteerd op basis van hun cv en motivatiebrief nodigen we zo snel mogelijk uit voor een eerste verkennend gesprek. Indien dit positief is, volgen een online test en bijkomende interviews.

Indiensttreding is zo spoedig mogelijk na succesvolle afronding van de selectieprocedure.

Contract tot augustus 2027, eventuele verlenging behoort tot de mogelijkheden,als lid van het VLIRUOS-team, afhankelijk van budgettaire mogelijkheden. Voor onmiddellijke indiensttreding.

Meer informatie

Over de functie: Kathelijne Houben,[e-mail]

Geïnteresseerd?

Stuur je sollicitatie uiterlijk op 29 september 2025naar [e-mail] met: