Allround Secretaresse & Operations Coördinator

Actief Construct Ieper; Beerst; Sur place; EUR 20 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Actief Construct Ieper zoekt een secretaresse voor de regio Diksmuide. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, verzorgt telefonie en klantencontact, en ondersteunt planning en administratie.

Daarnaast beheer je bestellingen, stock en werfregistraties, en draag je bij aan projectopvolging. Je werkt aan dagelijkse organisatorische taken, volgt uurroosters op en helpt praktische problemen oplossen.

Qualifications

• Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.
• Telefonie en klantencontact op een vlotte manier.
• Planning en organisatie van diverse taken.
• Bestellingen plaatsen en opvolgen, voorraadbeheer.
• Administratieve ondersteuning en urenregistratie.
• Assistentie voor de zaakvoerder en operationele ondersteuning.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.
• Telefonie en klantencontact verzorgen.
• Planning en organisatie van dagelijkse taken.
• Bestellingen plaatsen en opvolgen bij leveranciers.
• Stock- en magazijnbeheer.
• Verzorging van werfregistraties en basis projectopvolging.
• Administratieve ondersteuning bieden.
• Uurroosters opvolgen en praktische problemen oplossen.
• Ondersteuning van de zaakvoerder en op termijn diens rechterhand.

Connaissances

Klantencontact

Telefonie

Planning en organisatie

Administratieve vaardigheden

Uurroosters opvolgen

Description du poste

Actief Construct Ieper zoekt een secretaresse voor de regio Diksmuide. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, verzorgt telefonie en klantencontact, en ondersteunt planning en administratie.

Daarnaast beheer je bestellingen, stock en werfregistraties, en draag je bij aan projectopvolging. Je werkt aan dagelijkse organisatorische taken, volgt uurroosters op en helpt praktische problemen oplossen.