Allround Facilities Support

UNIQUE; Zaventem; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIQUE zoekt een praktische en stressbestendige medewerker om kantooroperaties vlot te laten draaien in Zaventem (Vlaams-Brabant). Je taken omvatten het bestellen van artikelen, voorraadbeheer, en het onderhoud van vergaderruimtes en kopieerruimtes.

Je werkt samen met collega’s, voert eenvoudige technische interventies uit aan koffiemachines en alarmsystemen, en ondersteunt leveranciers bij leveringen en klusjes op kantoor.

Qualifications

• Kantoorbeheer ervaring of affiniteit.
• Teamwerk en goede communicatie vereist.
• Handigheid met kleine technische interventies.

Responsabilités

• Beheren van bestellingen van kantoorartikelen.
• Post sorteren en leveringen aan het kantoor.
• Vergaderruimtes klaarmaken en kantoorfaciliteiten onderhouden.
• Kantoorbenodigdheden en verzendmaterialen bestellen.
• Verzenden van pakketten en verplaatsen van post.

Connaissances

Kantoorbeheer

Teamwork

Praktisch ingesteld

Stressbestendig

Description du poste

Ben jij pragmatisch, oplossingsgericht, stressbestendig en technisch aangelegd? Haal jij voldoening uit een kantoor vlot te laten draaien en samen te werken met jouw collega's? Dan is deze job voor jou!

Taakomschrijving:

• Bestellen van artikelen voor de vending machines.
• Het sorteren van de post en uitleveren op kantoor
• Het klaarmaken van vergaderruimtes
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en verzendmateriaal.
• Het versturen van pakketjes
• Aanvullen en op orde houden van de kopieer ruimte, inclusief het aanvullen van de kopieerapparaten en andere kantoor benodigdheden
• Uitvoeren van kleine technische interventies, zoals het herstellen van koffiemachines en water fonteinen
• Contracten onderhouden met leveranciers i.v.m. leveringen en dergelijke.
• Toezicht houden op de parkeerplaatsen en het verzorgen van de nodige affichage.
• Stockbeheer van artikelen die besteld worden en het ordelijk organiseren van de stockage ruimtes per afdeling.
• Het controleren en inspecteren van fleetauto's die terugkomen en het overhandigen van de nodige documenten en toelichting aan de betrokkene medewerkers.
• Assisteren bij technische interventies door externe firma's, zoals herstellingen aan de liften, onderhoud van het alarmsysteem,installatie van brandblusapparaten, ondersteuning bij verbouwingen,...
• Kleine reparaties kunnen uitvoeren