Allround Facilitair Medewerker | Logistiek & Ontvangst

CM; Gent; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

CM Gent zoekt een gemotiveerde medewerker voor het Soft Facilities team. Je voert administratieve en polyvalente taken uit en zorgt samen met collega's voor een kwaliteitsvolle dienstverlening in de hele organisatie.

Je verwerkt post, verzorgt print- en drukwerk, beheert bestellingen en eventmateriaal, levert en haalt materiaal op CM-Punten en scholen in Vlaanderen, en helpt mee aan onthaal en archieven. Een flexibele, servicegerichte houding is essentieel.

Responsabilités

• Je verwerkt de uitgaande post; onder omslag steken van documenten, samenstellen van pakketten, het tijdig klaarzetten voor ophaling
• Je draagt bij tot het tijdig en kwaliteitsvol afleveren van print- & drukwerk (gaande van brieven tot samengestelde infobundels) volgens afspraak met de interen klant.
• Je zorgt voor de administratieve opvolging van bestellingen, eventmateriaal en educatieve pakketten.
• Je staat in voor de volledige afhandeling van bestellingen en materiaal (gaande van brochures tot opvouwbare tenten) voor activiteiten van CM. Je zet vooraf alles klaar en stockeert terug nadat de activiteiten zijn afgelopen.
• Je zorgt voor het leveren en ophalen van materiaal in CM-Punten en scholen over heel Vlaanderen. Hiervoor heb je een bestelwagen van CM ter beschikking (rijbewijs B).
• Je wordt mee ingeschakeld in de onthaalfunctie van het team. Dit is zowel fysiek, als digitaal en telefonisch.
• Je biedt ondersteuning bij het beheer van de verschillende archieven binnen CM (gaande van opzoekingen tot mee helpen bij opruimingsacties

Description du poste

CM Gent zoekt een gemotiveerde medewerker voor het Soft Facilities team. Je voert administratieve en polyvalente taken uit en zorgt samen met collega's voor een kwaliteitsvolle dienstverlening in de hele organisatie.

Je verwerkt post, verzorgt print- en drukwerk, beheert bestellingen en eventmateriaal, levert en haalt materiaal op CM-Punten en scholen in Vlaanderen, en helpt mee aan onthaal en archieven. Een flexibele, servicegerichte houding is essentieel.