Polyvalent medewerker Gent - scanning & postsortering (tijdelijk contract)

CM; Gent; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

CM Gent zoekt een administratieve medewerker voor het Soft Facilities-team in Gent. Je voert polyvalente taken uit die bijdragen aan een kwaliteitsvolle dienstverlening binnen de organisatie.

Je verwerkt inkomende post, scant documenten en indexeert ze. Ook het verplaatsen van postbakken en de interne postverdeling behoren tot het takenpakket, waardoor je een hands-on en georganiseerde collega bent.

Qualifications

• Kleine en duidelijke administratieve taken in de postverwerking.
• Scannen van documenten met diverse systemen.
• Zorg voor correcte en snelle verwerking van post en documenten.

Responsabilités

• Verwerken van inkomende post en verdeling van documenten.
• Scannen van documenten met systemen die CM gebruikt.
• Indexeren en corrigeren van documenten waar nodig.
• Fysiek verplaatsen van postbakken en interne postverdeling.

Connaissances

Postverwerking

Documenten scannen

Indexeren

Teamwork

Description du poste

Werken bij CM, is werken met goesting. Want bij CM heb je een positieve impact op het leven van miljoenen Belgen. Dat ervaren onze duizenden medewerkers elke dag. Samen dragen we bij aan een gezondere samenleving voor iedereen. Dat geeft voldoening en energie. Ook voor jou is CM een fijne en zorgzame werkomgeving, waar je ideeën uitwisselt en jezelf ontwikkelt. Waar je kan rekenen op je collega’s en je verbonden bent met elkaar. Plezier hebben in wat je doet, daar doen we het voor! Bij CM telt elke dag. Voor de mensen, de samenleving en voor jezelf.

Dit zoeken we

In deze functie behoort je tot het team Soft Facilities in Gent waar je administratieve, polyvalente taken verricht en mee een kwaliteitsvolle dienstverlening in de hele organisatie waarborgt.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je verwerkt de inkomende post: verdeling van inkomende documenten, basis- en detailsortering.
• Je scant documenten via verschillende systemen en applicaties die worden gebruikt.
• Je indexeert de documenten: je kijkt deze na en brengt aanpassingen aan waar nodig.
• Er komt ook fysiek werk bij te pas, zoals verplaatsen van de postbakken, ronddelen van de interne post, ..