Allround Bediende

Jobat; Merelbeke, Melle; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Allround Administratief Medewerker in België (Gent/Merelbeke) met interesse in een gevarieerd takenpakket en basis grafische ondersteuning. Je draait mee in een klein team en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Je verwerkt administratieve dossiers, houdt lijsten bij, controleert facturatiegegevens en biedt telefonische ondersteuning aan klanten en leveranciers. Een gestructureerde aanpak en nauwkeurigheid zijn essentieel, plus basiservaring met grafische templates.

Qualifications

• Verlangt naar een nauwkeurige en gestructureerde aanpak van dossiers.
• Voldoende organisatorische vaardigheden en multitasken in een variërend takenpakket.
• Basis grafische ondersteuning en werken met templates.
• Goede communicatieve vaardigheden richting klanten en leveranciers.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers.
• Bijhouden en actualiseren van lijsten en bestanden.
• Controleren van bestellingen, orderbevestigingen en facturatiegegevens.
• Telefonische ondersteuning van klanten en leveranciers.
• Algemene administratieve ondersteuning voor het team.
• Het opmaken en aanpassen van marketing- en communicatiematerialen op basis van templates.
• Bewaken van de kwaliteit en correctheid van documenten en gegevens.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Klant- en leverancierscommunicatie

Description du poste

Jobomschrijving

Allround Administratief Medewerker

Ben jij iemand die energie haalt uit een gevarieerd takenpakket, administratieve nauwkeurigheid combineert met een vlotte organisatie en daarnaast ook basis grafische ondersteuning kan bieden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ter versterking van ons team van 4 collega's zoeken we een Allround Administratief Medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt en zich thuis voelt in een veelzijdige ondersteunende rol.

Jouw functie

Geen enkele dag is hetzelfde. Je combineert administratieve ondersteuning met een aantal grafische taken en bent een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking.

Zo sta je onder andere in voor:

• Het verwerken en opvolgen van administratieve dossiers
• Het bijhouden en actualiseren van verschillende lijsten en bestanden
• Het controleren van bestellingen, orderbevestigingen en facturatiegegevens
• Telefonische ondersteuning van klanten en leveranciers
• Algemene administratieve ondersteuning voor het team
• Het opmaken en aanpassen van marketing- en communicatiematerialen op basis van bestaande grafische templates
• Het bewaken van de kwaliteit en correctheid van documenten en gegevens