Allround Administratief Bediende

24/7 drive; Deinze; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

24/7 drive in Deinze, België, is op zoek naar een Allround Administratief Bediende die als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers fungeert. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking op kantoor vlekkeloos verloopt.

De taken omvatten het beantwoorden van inkomende oproepen, facturatie, orderbeheer en algemene administratie. Ervaring in een administratieve rol is een pré, en je moet klantgericht en communicatief zijn.

Qualifications

• Ervaring in administratieve functies is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.
• Kennis van boekhouden is een pluspunt.

Responsabilités

• Beantwoorden van inkomende oproepen en mails.
• Voorbereiden en inboeken van verkoop- en aankoopfacturen.
• Verwerken van bestellingen en opvolgen van leveringstermijnen.
• Klasseren van documenten en voorraadbeheer van kantoormateriaal.
• Ondersteuning bieden aan de zaakvoerder en collega’s.

Description du poste

Functie omschrijving

Wat ga je doen?

Als Allround Administratief Bediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking op kantoor vlekkeloos verloopt.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Onthaal & Communicatie: Beantwoorden van inkomende oproepen en mails, en het professioneel ontvangen van bezoekers.
• Facturatie & Boekhouding: Voorbereiden van verkoopfacturen, inboeken van aankoopfacturen en algemene ondersteuning bij de boekhouding.
• Orderbeheer: Verwerken van bestellingen en het opvolgen van leveringstermijnen.
• Algemene Administratie: Klasseren van documenten, voorraadbeheer van kantoormateriaal en het up-to-date houden van het CRM-systeem.
• Ad-hoc support: Ondersteuning bieden aan de zaakvoerder en collega’s waar nodig.