Allround Administratief Talent: Ondersteuning & Impact

AGO Jobs& HR EEKLO; Evergem; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

AGO Jobs& HR Eeklo zoekt een allround administratieve kracht die variatie in de job en ondersteuning van meerdere afdelingen belangrijk vindt. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en helpt collega’s zodat de dagelijkse werking vlot verloopt.

Je staat in voor factuurcontrole en -verwerking, kwaliteitsdocumentatie, transportplanning en rapportage. Tijdens de interne opleiding leer je stap voor stap de processen kennen en draag je bij aan diverse projecten.

Qualifications

• Interesse in een afwisselende allround administratieve rol.
• Interne opleiding zodat processen stap voor stap worden geleerd.

Responsibilities

• Het controleren en verwerken van facturen.
• Ondersteuning bij certificatie- en kwaliteitsdocumentatie.
• Het mee opvolgen van transportplanning.
• Het opmaken en analyseren van rapporten.
• Sporaadische ondersteuning aan expeditie of weegbrug.
• Administratieve opvolging van maakloonactiviteiten met klantmateriaal.
• Tijdelijke ondersteuning aan collega's en leidinggevenden bij extra hulp.
• Het overnemen van bepaalde administratieve taken van de algemeen directeur.

Skills

Factuurverwerking

Kwaliteitsdocumentatie

Transportplanning

Rapportage

Collegiale ondersteuning

Administratieve follow-up

Flexibiliteit

Job description

AGO Jobs& HR Eeklo zoekt een allround administratieve kracht die variatie in de job en ondersteuning van meerdere afdelingen belangrijk vindt. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en helpt collega’s zodat de dagelijkse werking vlot verloopt.

Je staat in voor factuurcontrole en -verwerking, kwaliteitsdocumentatie, transportplanning en rapportage. Tijdens de interne opleiding leer je stap voor stap de processen kennen en draag je bij aan diverse projecten.