Allround Administratief & Onthaal – Academie (29u)

Stad Menen; Menen; On-site; EUR 20,088 - 26,784; Part time

Benefits offered by this job

30 dagen verlof

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Fietsvergoeding

OV-vergoeding

Pensioenregeling

Restaurant korting

Job summary

Stad Menen zoekt een polyvalente administratieve medewerker voor de academie, met verantwoordelijkheden in onthaal, leerlingenadministratie en organisatie van activiteiten.

De functie is deeltijds (29 uur) tijdelijk met kans op verlenging en biedt afwisselende taken in een studenten- en leerkrachtenomgeving. Je werkt aan een vlotte dagelijkse werking en maakt deel uit van de academies in Menen.

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig.
• Voldoende ervaring in administratieve taken en klantencontact.
• Bereid om te schakelen tussen onthaal, administratie en organisatie.

Responsibilities

• Ontvangen van leerlingen, ouders en leerkrachten als eerste aanspreekpunt.
• Ondersteunen leerlingenadministratie en dagelijkse werking van de academie.
• Toezicht houden op leerlingen en zorgen voor een veilige, ordelijke omgeving.
• Organiseren van lessen, evaluaties en activiteiten.
• Verzorgen van externe communicatie zoals nieuwsbrief en sociale media.
• Ondersteunen van directie en collega’s bij praktische en organisatorische vragen.

Skills

Onthaal

Administratie

Organisatie

Communicatie

Teamwerk

Education

Diploma secundair onderwijs

Tools

MS Office

Job description

Stad Menen zoekt een polyvalente administratieve medewerker voor de academie, met verantwoordelijkheden in onthaal, leerlingenadministratie en organisatie van activiteiten.

De functie is deeltijds (29 uur) tijdelijk met kans op verlenging en biedt afwisselende taken in een studenten- en leerkrachtenomgeving. Je werkt aan een vlotte dagelijkse werking en maakt deel uit van de academies in Menen.