Administratief medewerker (deeltijds)

Academie SLAC; Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Temps partiel

Résumé du poste

Academie SLAC is op zoek naar een Administratief baliemedewerker voor 17/38 uur per week. De kandidaat ondersteunt ouders, leerlingen en leerkrachten via telefoon, mail en de balie van het secretariaat. In mei tot oktober help je mee met online inschrijvingen en draag je bij aan de financiële administratie en aankopen.

Je maakt deel uit van het dagelijkse team en hebt affiniteit met de culturele sector. Ervaring in onderwijsadministratie is een pluspunt, en een gestructureerde, zelfstandige

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in onderwijsadministratie.
• Grondige kennis van Microsoft Office en vlot kunnen werken.
• Initiatief nemen en zelfstandig kunnen werken met een gestructureerde aanpak.
• Bereidheid tot opbouw tentoonstellingen en events.

Responsabilités

• Je helpt ouders, leerlingen en leerkrachten verder via telefoon, mail en balie.
• In mei-oktober ondersteun je online inschrijvingen voor het nieuwe schooljaar.
• Je bent verantwoordelijk voor delen van de financiële administratie en aankoopdossiers.
• Je maakt deel uit van het dagelijkse team en ondersteunt de algemene werking.
• Je neemt initiatief en werkt opdrachten zelfstandig af; ondersteunt tentoonstellingen/events.

Connaissances

Initiatief

Gestructureerde aanpak

Administratieve ervaring

Evenementenondersteuning

Cultuursector affiniteit

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Administratief medewerker (deeltijds) - Academie SLAC

Organisatie

• Je helpt ouders, leerlingen en leerkrachten verder via de telefoon, via mail en via de balie van het secretariaat.
• In de periode mei tot oktober verzorg je mee de (online) inschrijvingen voor het nieuwe schooljaar.
• Je bent mee verantwoordelijk voor het luik financiële administratie en meer specifiek het uitvoeren en opvolgen van bepaalde aankoopdossiers en bestellingen.
• Je maakt deel uit van het dagelijks team en bent een belangrijke schakel binnen de algemene werking van de academie.
• De volledige algemene taakomschrijving voor administratief medewerker kan je hier nalezen.
• Minstens 2 en maximum 4 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in onderwijsadministratie, is een voorwaarde om in aanmerking te komen voor deze functie (junior profiel).
• Affiniteit met de culturele sector en/of deeltijds kunstonderwijs is een pluspunt.
• Je hebt een grondige kennis van het Microsoft Office pakket en kan hier vlot mee werken.
• Je neemt initiatief, kan opdrachten zelfstandig tot een goed einde brengen en je hanteert een gestructureerde aanpak.
• Je steekt graag de handen uit de mouwen tijdens de opbouw van tentoonstellingen en bij events.

Functie: Administratief baliemedewerker voor een totaal van 17/38ste uren. Startdatum: maandag 9 november 2026. Je contract loopt alvast tot 30 juni 2027.

Je hebt de volgende permanentiemomenten:

• Maandag van 8u30 tot 12u00
• Vrijdag van 8u30 tot 12u00 en van 12u30 tot 16u30
• Zaterdag van 8u30 tot 12u00 en van 12u30 tot 14u00