Allround administratief medewerker

Go4Jobs (Midden-Antwerpen); Brasschaat; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Cafetariaplan

Sectorale premie PC200

Maaltijdcheques

Onkostenvergoeding welzijn

Résumé du poste

Go4Jobs (Midden-Antwerpen) zoekt een polyvalent administratief medewerker in Brasschaat. De rol omvat telefonische onthaal, documenten uittypen, facturatie en organisatie van bedrijfsuitjes. Vereist zijn sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en vloeiend Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt.

Voltijds met optie vast, start zo spoedig mogelijk. Er is een groepsverzekering en cafetariaplan, plus maaltijdcheques en incidentele onkostenvergoedingen.

Qualifications

• 5 jaar ervaring in een administratieve functie (pré)
• Zeer goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in Nederlands en Engels
• Frans is een pluspunt
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid
• Kopieerwerk en archiveren van documenten
• Klantfacturen opmaken en versturen
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Verzorgt voorraadbeheer en aankopen van kantoorartikelen
• Goed kunnen werken in team en zelfstandig
• Vlot met Microsoft Office-pakket (Outlook, Word, Excel, Teams)

Responsabilités

• Beantwoorden van telefoons en klantcontact via mail
• Documenten uittypen en rapportages uitwerken/ controleren
• Klantfacturen opmaken en versturen
• Organiseren van bedrijfsuitstappen en voorraadbeheer
• Aankopen van kantoormateriaal en kopieerwerk verrichten
• Bijhouden van archieven en contracten administratief beheren
• Telefonisch onthaal en klantvriendelijke service
• Zeer goede omgang met Nederlands en Engels; Frans is een plus
• Korte termijn projecten ondersteunen en teamassistentie bieden
• Zorg voor nauwkeurige administratieve processen en documentatie
• Ondersteuning bij groepsverzekering en cafetariaplan selecties

Connaissances

Organisatie en planning

Communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheden: Nederlands & Engels

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Description du poste

Go4Jobs (Midden-Antwerpen) voor een job in BRASSCHAAT

Solliciteren tot en met: 28 okt 2026

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Medium)
• Nederlands (Zeer goed)
• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

• Telefoon beantwoorden.
• Documenten uittypen, rapportages uitwerken en controleren.
• Klantfacturen opmaken en versturen.
• Organiseren van bedrijfsuitstappen.
• Aankopen van kantoormateriaal.
• Goed overweg kunnen met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Zeer goed Nederlands en Engels spreken, kennis van Frans is een pluspunt.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurig kunnen werken.
• Blind kunnen typen.
• Communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als via mail.
• Zowel in team, als zelfstandig kunnen werken.
• +/- 5 jaar ervaring in een administratieve functie.
• De voorraad opvolgen
• Kopieerwerk verrichten
• Contracten administratief beheren
• Telefonisch onthaal verzorgen

• De voorraad opvolgen
• Documenten archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Contracten administratief beheren
• Telefonisch onthaal verzorgen

• Afwisselende en voltijdse functie met optie vast.
• Aansluiting bij een groepsverzekering.
• Keuze van extralegale voordelen in een cafetariaplan.
• Een sectorale premie (PC200).
• Maaltijdcheques.
• Jaarlijkse premie voor terugbetaling van onkosten die je maakt voor jouw persoonlijk welzijn (hobby’s, sport, …).

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG 2176/U

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.