Allround administratief bediende

Jobat; Zonhoven; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Allround Administratief Medewerker voor Zonhoven, voltijd. Je maakt deel uit van de binnendienst en ondersteunt diverse administratieve processen. Je beheert telefoon en bezoekers, verwerkt bestellingen en bewaakt levering opvolging.

Daarnaast voer je aanbestedingsdossiers en prijsaanvragen uit via verschillende platformen zoals e-Procurement en verzorgt facturatie. Ook personeelsadministratie zoals urenregistratie en werfregistraties hoort erbij.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve rol is vereist of gewenst.
• Klantgericht en georganiseerd werken is belangrijk.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel, is vereist.

Responsabilités

• Ontvangen van bezoekers, afhandelen van telefoons en follow-up van leveringen.
• Opvragen en verwerken van aanbestedingsdossiers en prijsaanvragen via platforms zoals e-Procurement.
• Verwerken van bestellingen, opvolgen van leveranciers en controleren van bijhorende facturatie.
• Personeelsadministratie, urenregistratie en werfregistraties voor Belgische en buitenlandse werknemers.

Connaissances

Administratieve ervaring

Klantgericht

Organisatievermogen

Microsoft Excel

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Allround Administratief Medewerker \- Zonhoven - Voltijdse functie

Ben jij een administratieve professional die houdt van afwisseling? Bij ons maak je deel uit van de binnendienst en ondersteun je verschillende administratieve processen binnen het bedrijf. Geen enkele dag is hetzelfde!

• Heb je ervaring in een administratieve rol?
• Ben je klantgericht en georganiseerd?
• Kun je goed overweg met Microsoft Office, met name Excel?

In deze rol ga je aan de slag met een breed scala aan taken. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoons en zorgt ervoor dat leveringen correct worden opgevolgd. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opvragen en verwerken van aanbestedingsdossiers en prijsaanvragen via verschillende platformen, zoals e-Procurement. Je verwerkt bestellingen, volgt leveranciers en na leveringen op, en controleert de bijhorende facturatie.

Ook de personeelsadministratie valt onder jouw takenpakket; je verwerkt de gepresteerde uren van onze medewerkers en verzorgt de nodige werfregistraties voor zowel Belgische en buitenlandse werknemers.