Allround Administratief bediende

Talentus; Koekelare; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Ecocheques

GSM

Eindejaarspremie

ADV – 12 extra verlofdagen

Competitief salarispakket

Job summary

Talentus zoekt een allround administratief bediende voor een volwaardige positie in West-Vlaanderen (Koekelare). Je ondersteunt diverse diensten zoals verkoop, aankoop, productie en boekhouding, voert verkooporders in en verzorgt de verzending van facturen en offertes.

Na een grondige opleiding krijg je verantwoordelijkheid, werk je in een familiebedrijf met ruimte voor initiatief en geniet je van een uitstekende work-life balance.

Qualifications

• Minstens zeven jaar ervaring in een administratieve functie.
• Je beheerst Outlook, Word en Excel.
• Je bent assertief en communiceert vlot, duidelijk en vriendelijk.
• Je kunt vlot uitdrukken in het Nederlands en Frans.
• Je bent nauwkeurig, stipt en zelfstandig.
• De regels van voedselveiligheid en hygiëne zijn je bekend.

Responsibilities

• Ondersteunen van verkoop, aankoop, productie en boekhouding.
• Ingeven van verkooporders en verkoopprijzen.
• Verwerken van de mailbox, registreren van prijzen en ontvangen goederen.
• Inscannen van productiebladen en opmaken van productiefiches/planning.
• Registratie van leeggoed en stocktelling, creditnota's en verkoopfacturen opmaken.
• Communiceren met klanten over openstaande facturen.

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

De job

Onze klant is voor de functie van allround administratief bediende op zoek naar iemand die verantwoordelijk zal zijn voor het volgende takenpakket:

• Het ondersteunen van verschillende diensten: verkoop, aankoop, productie en boekhouding;
• Ingeven van de verkoopbestellingen en verkoopprijzen;
• Vlotte verwerking van de mailbox;
• Registreren van aankoopprijzen en ontvangen goederen;
• Het inscannen van productiebladen;
• Opmaak van productiefiches en productieplanning volgens de instructies van de productiemanager;
• Instaan voor de registratie van leeggoed en ingave van de stocktelling;
• Opmaken van creditnota's, verkoopfacturen en het controleren van aankoopfacturen;
• Communiceren met klanten met betrekking tot openstaande facturen.

Spreekt dit gevarieerde takenpakket jou aan? Lees dan zeker verder en ontdek welke kenmerken je moet hebben om de functie uit te voeren.

Werkregime

100%

Aanbod

Wat mag je verwachten in ruil voor jouw inzet?

• Een vast, voltijds contract bij een familiebedrijf in een aangename en collegiale omgeving;
• Na een grondige opleiding krijg je vertrouwen en verantwoordelijkheid in je job;
• Werkzekerheid en er is steeds ruimte voor eigen initiatief;
• Bedrijf dat rekening houdt met zijn medewerkers: voorzien kansen om persoonlijk en professioneel mee te groeien met het bedrijf, goede work-life balance;
• Bovenop het wettelijk verlof, heb je twaalf dagen extra verlof (ADV);
• Een competitief salarispakket dat in lijn ligt met je kennis en ervaring;
• Ecocheques, GSM en eindejaarspremie;
• Regelmatig worden er leuke extra’s of events voorzien om de teamgeest hoog te houden.

Jouw profiel

Herken je jezelf in de onderstaande eigenschappen en vaardigheden? Dan kom je vast en zeker in aanmerking voor de functie van allround administratief bediende.

• Minstens zeven jaar ervaring in een administratieve functie;
• Programma's als Outlook, Word en Excel kennen geen geheimen voor je;
• Je bent assertief en communiceert op een vlotte, duidelijke en vriendelijke manier;
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Frans;
• Mensen omschrijven je als nauwkeurig, stipt en zelfstandig;
• De regels van voedselveiligheid en hygiëne zijn je niet onbekend.

Heb je bovendien een aanstekelijk enthousiasme? Ideaal! Je draagt op die manier vast en zeker bij aan een aangename werksfeer.

Het bedrijf

Onze klant is een gekend familiebedrijf in West-Vlaanderen en werkt met een 150-tal mensen elke dag vol passie om hun klanten de beste kwaliteit te leveren. Ze zijn een vleesverwerkend bedrijf gelegen in Koekelare. Het is dan ook hun missie om kwaliteitsvolle vleesproducten aan te bieden aan hun klanten. Hun distributienetwerk spreidt zich uit over heel Vlaanderen. Verder gebeurt alles in deze firma conform aan de HACCP-, GMP- en IFS-reglementering.

Grootte

121