3 Freight Forwarder Air Export

Aviato; Machelen; Hybrid; EUR 55,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Verzekeringen

Hybride werken

Werkplek Brucargo, Machelen

Job summary

Aviato zoekt een ervaren Freight Forwarder Air Export voor Brucargo, Machelen. Je beheert zelfstandig complexe exportdossiers van A tot Z en coördineert transporten, boekingen en douanedocumenten met strikte deadlines en compliance. Je biedt ondersteuning aan collega's en denkt actief mee over procesverbeteringen.

Je hebt een Bachelor in Logistiek/Supply Chain Management en ruime ervaring in luchtvracht, douaneformaliteiten en CargoWise. Nederlands en Engels zijn vereist, Frans een plus.

Qualifications

• Bachelor in Logistiek/Supply Chain Management.
• Ruime ervaring als Freight Forwarder Air Export.
• Uitstekende kennis van internationale luchtvrachtprocessen, douaneformaliteiten en exportdocumentatie.
• Goede kennis van MS Office, IRIS en CargoWise.
• Communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheert zelfstandig internationale luchtvracht exportdossiers van A tot Z.
• Organiseert en coördineert transporten en bewaakt deadlines.
• Plaatst boekingen bij luchtvaartmaatschappijen en stemt af met leveranciers, transporteurs en agenten.
• Stelt export- en douanedocumenten op en controleert op volledigheid en correctheid.
• Zorgt voor naleving van douanevoorschriften, compliance en interne procedures.
• Volgt zendingen op en grijpt proactief in bij vertragingen.
• Staat in voor facturatie, kostencontrole, accruals en dossierafsluiting.
• Bewakt de kwaliteit van dossiers en KPI's.
• Ondersteunt minder ervaren collega's en deelt kennis.
• Denkt mee over procesverbeteringen en optimaliseert dagelijkse werking.

Skills

Luchtvracht export

Klantgerichtheid

Coördinatie

Communicatie

Zelfstandigheid

Education

Bachelor Logistiek/Supply Chain Management

Tools

MS Office

IRIS

CargoWise

Job description

Laat Aviato je verwittigen voor nieuwe vacatures en vacatures op maat van jouw profiel. Activeer de meldingen in jouw Aviato dashboard .

Op zoek naar sollicitatietips?

Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op Brussels Airport? Goed nieuws! Dat wil zeggen dat de werkgever potentieel in je ziet. Ontdek hier:

• De 10 meest gestelde sollicitatievragen
• Tips voor een perfecte cv
• Hoe jij scoort tijdens het eerste gesprek

Ben jij een ervaren luchtvrachtexpediteur die graag de touwtjes in handen neemt?

Heb je een sterke kennis van internationale luchtvracht, hou je van complexe exportdossiers en krijg je energie van het vinden van oplossingen?

Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Voor een internationale logistieke speler inBrucargo (Machelen) zijn wij op zoek naar eenFreight Forwarder Air Export die het exportteam komt versterken.

Als Senior Freight Forwarder Air Export ben je verantwoordelijk voor de volledige operationele en administratieve afhandeling van internationale luchtvrachtzendingen.

Je beheert zelfstandig complexe exportdossiers van A tot Z en zorgt ervoor dat elke zending correct, efficiënt en tijdig wordt afgehandeld.

Dankzij jouw ervaring ben je bovendien een belangrijke sparringpartner voor collega's en draag je actief bij aan het verbeteren van interne processen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je beheert zelfstandig internationale luchtvracht exportdossiers van A tot Z, inclusief complexe zendingen.
• Je organiseert en coördineert transporten en bewaakt deadlines, klantafspraken en servicelevels.
• Je plaatst boekingen bij luchtvaartmaatschappijen en stemt af met leveranciers, transporteurs en internationale agenten.
• Je stelt export- en douanedocumenten op en controleert deze op volledigheid en correctheid.
• Je zorgt ervoor dat alle zendingen voldoen aan de geldende douanevoorschriften, compliancevereisten en interne procedures.
• Je volgt zendingen nauwgezet op en grijpt proactief in bij vertragingen of operationele problemen.
• Je staat in voor een correcte facturatie, controle van leverancierskosten, accruals en dossierafsluiting.
• Je bewaakt de kwaliteit van dossiers, operationele prestaties en KPI's.
• Je ondersteunt minder ervaren collega's en deelt jouw kennis en expertise binnen het team.
• Je denkt actief mee over procesverbeteringen en helpt de dagelijkse werking verder te optimaliseren.

Ben jij een ervaren luchtvrachtexpediteur die klaar is voor een nieuwe uitdaging met meer verantwoordelijkheid en autonomie?

Dan maken wij graag kennis met jou!

Wie zoeken wij?

We zoeken een ervaren expediteur die zijn of haar weg kent binnen de internationale luchtvrachtwereld. Je werkt zelfstandig, behoudt het overzicht en weet ook onder tijdsdruk de juiste prioriteiten te stellen.

• Je beschikt over een bachelor inLogistiek, Supply Chain Management of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebtruime ervaring als Freight Forwarder Air Export en kunt complexe dossiers volledig zelfstandig beheren.
• Je hebt een uitstekende kennis van internationale luchtvrachtprocessen, douaneformaliteiten, exportdocumentatie enIATA-regelgeving.
• Je bent vertrouwd met operationeel dossierbeheer, facturatie en leverancierscontrole.
• Je hebt een goede kennis vanMS Office, IRIS en CargoWise.
• Je communiceert vlot in hetNederlands en Engels. Kennis van het Frans is een mooie troef.
• Je bent nauwkeurig, stressbestendig en sterk in het oplossen van problemen.
• Je neemt verantwoordelijkheid, werkt proactief en denkt commercieel en klantgericht.
• Je deelt graag je expertise en ondersteunt collega's waar nodig.
• Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
• Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
• Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
• Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
• Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
• Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
• Algemeen aanvaarde normen volgen.
• Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
• Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

Wat mag je verwachten?

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een internationale logistieke organisatie.
• Een sleutelrol binnen een professioneel en ervaren luchtvrachtteam.
• Veel zelfstandigheid en ruimte om initiatief te nemen.
• De mogelijkheid om jouw expertise in te zetten en actief bij te dragen aan procesverbeteringen.
• Een dynamische werkomgeving met internationale contacten en gevarieerde exportdossiers.
• Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en verzekeringen.
• Hybride werken: mogelijkheid tot thuiswerk.
• Werkplek: Brucargo, Machelen (regio Brussels Airport).

Deze functie staat open voor iedereen.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door Aviato. Aviato is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.