AGO Office: Loketbediende - Terminal

AGO JOBS & HR; Belgique; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

AGO JOBS & HR zoekt voor een havenbedrijf in Gent een Terminal Coördinator. Je bent verantwoordelijk voor operationeel werk op de terminal en de coördinatie daarvan. Je bereidt huidige en volgende shifts voor, bewaakt de voortgang en bezetting, en draagt bij aan veiligheidsregels en PPE.

Daarnaast verzorg je de communicatie naar interne en externe partijen en denk je mee over verbeteringen in processen. Een commerciële en gestructureerde zonder-vloeit teamcultuur is kenmerkend voor deze rol.

Qualifications

• Bachelor denkniveau vereist.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en goede kennis van het Engels.
• Goede kennis MS Office en snel aanleren van bedrijfssoftware.
• Assertief en communicatief sterk.
• Hands-on en pragmatisch ingesteld.
• Gestructureerd en administratief sterk.
• Bereid om in een afwisselend ploegensysteem te werken (vroeg/laat/dag).

Responsibilities

• Voorbereiden en plannen van huidige en volgende shift, proactief aanpakken van operationele uitdagingen.
• Volgen van voortgang van lopende shift zodat partijen inzicht hebben in benutting van capaciteit.
• Berekenen van optimale bezetting van havenarbeiders op basis van werkbelasting.
• Zorgen voor veiligheid van medewerkers en naleving van PPE en regels.
• Zorgen voor duidelijke communicatie intern en extern, mondeling en schriftelijk.
• Proactieve communicatie richting departementshoofd, collega's en klanten.
• Adequaat uitvoeren van werkzaamheden en scherp begrip van eigen rol.
• Initiatief nemen voor verbeteringen en bijdragen aan structurele verbetering.

Skills

Assertief

Communicatief sterk

Hands on

Pragmatisch

Gestructureerd

Education

Bachelor denkniveau

Tools

MS Office

Bedrijfssoftware

Job description

Voor onze klant, een havenbedrijf in Gent gaan we op zoek naar een terminal Coördinator.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het operationeel werk op de terminal en de coördinatie hiervan.

Voornaamste taken

• Werk voor de huidige en volgende shift voorbereiden en plannen, waarbij operationele uitdagingen proactief worden aangepakt.
• Volgen van de voortgang van de lopende shift, zodat alle betrokken partijen inzicht hebben in de status van de benutting van capaciteit van terminals en magazijnen.
• Berekenen van de optimale bezetting van havenarbeiders op basis van de verwachte werkbelasting.
• Mede verantwoordelijk voor de veiligheid van jezelf en je collega's, inclusief het naleven van de veiligheidsregels en het dragen van PPE op de terminal.
• Zorgen dat de veiligheid van alle medewerkers altijd prioriteit heeft bij elke handeling op de terminals.
• Zorgen voor vlotte, vriendelijke en open communicatie, zowel intern als extern, mondeling en schriftelijk.
• Tijdige en proactieve communicatie richting het departementshoofd, collega's en klanten.
• Zorgvuldig werk uitvoeren en goed begrijpen van jouw rol binnen het geheel.
• Initiatief nemen voor verbeteringen en bijdragen aan de implementatie van structurele verbeteringen die het werk makkelijker en efficiënter maken.

• Bachelor denkniveau
• Uitstekende kennis Nederlands en goede kennis Engels (andere talen zijn mooi meegenomen)
• Goede kennis van het MS Office pakket en vlot in het aanleren van bedrijfseigen software
• Assertief en communicatief sterk
• Hands on en pragmatisch
• Gestructureerd, nauwkeurig en administratief sterk
• Bereid om in een afwisselend ploegensysteem te werken (vroeg/laat/dag)

Naast dit alles kijkt onze klant voornamelijk naar de motivatie, persoonlijkheid en de wilskracht van de sollicitant.

Dus laat je zeker niet afschrikken als je niet elke verwachting kan afvinken.

Je komt terecht in een onderneming waar initiatief en hard werken sterk geapprecieerd wordt.

Er heerst een warme en hechte bedrijfscultuur waarin je kan rekenen op de collegialiteit van de collega's.

Uiteraard is hier een mooi salarispakket aan gekoppeld.

Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Nederlands, Engels

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 74 Logistiek management jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.