AGO Lochristi zoekt Administratief medewerker aankoopafdeling

AGO Jobs & HR; Mariakerke; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Aan de slag als administratief sterke aankoopassistent bij Ago Jobs & HR in de Gent-regio. Je bent de rechterhand van de aankoopverantwoordelijke en verzorgt vlekkeloos de administratieve afhandeling van het volledige aankoopproces.

Je combineert nauwkeurig cijferwerk met een analytische blik om interne processen continu te verbeteren en optimaliseren. Ervaring met inboeken van facturen en communicatie met leveranciers is een plus.

Qualifications

• Ervaring met het inboeken van aankoopfacturen en handelsgoederen.
• Kennis van prijsaanpassingen en facturatievragen bij leveranciers.
• Beheer van creditnota's en klantenadministratie.

Responsibilities

• Controleren en inboeken van aankoopfacturen en handelsgoederen.
• Onderhouden van contacten met leveranciers over prijsaanpassingen en facturatievragen.
• Nauwgezet opvolgen van creditnota's en beheren van de klantenadministratie.
• Doorfacturering naar klanten en interne doorfacturatie tussen vennootschappen.
• Beheer van het interne systeem en up-to-date houden van prijslijsten.
• Registreren van stocktellingen en waken over voorraadadministratie.
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken zoals telefoon en input van bestellingen.
• Meedenken over procesoptimalisaties om de efficiëntie te verhogen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Analytisch denkvermogen

Nauwkeurigheid

Leverancierscommunicatie

Job description

Voor onze klant, een dynamische organisatie in de regio Gent, zijn wij op zoek naar een administratief sterke aankoopassistent. In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de aankoopverantwoordelijke en zorg je voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van het volledige aankoopproces. Je combineert nauwkeurig cijferwerk met een analytische blik om de interne processen continu te verbeteren en te optimaliseren.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

• Controleren en inboeken van aankoopfacturen en handelsgoederen
• Onderhouden van nauwe contacten met leveranciers met betrekking tot prijsaanpassingen en facturatievragen
• Nauwgezet opvolgen van creditnota's en het beheren van de klantenadministratie
• Uitvoeren van doorfacturatie naar klanten en de interne doorfacturatie tussen de verschillende vennootschappen
• Beheren van het interne systeem en het proactief up-to-date houden van prijslijsten
• Registreren van stocktellingen en waken over een correcte voorraadadministratie
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken zoals telefonie, online klassement en de input van bestellingen
• Meedenken over procesoptimalisaties om de efficiëntie binnen de afdeling te verhogen