Agente ou agent de soutien administratif

Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD); Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Régime de retraite

Conciliation travail et vie

Horaire variable

PAE

Formation et développement

Soutien activité physique

Résumé du poste

Le titulaire de l’emploi, sous l’autorité du coordonnateur de l’approvisionnement, est chargé de l’approvisionnement en biens et services du Centre de services de Québec et du SRQE, gérant les stocks et l’inventaire pour répondre aux besoins opérationnels.

Il participe à l’implantation de processus administratifs, respecte les délais, gère les commandes et assure le soutien technique des opérations; le poste est offert à Québec, avec travail hybride et horaire de 35 heures.

Qualifications

• Posséder un DEP dans l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou équivalence reconnue.
• Posséder un DES ou équivalence reconnue.
• Une année d'expérience pertinent aux attributions d'agent de soutien administratif.

Responsabilités

• Vérifier et appliquer les directives, règles et procédures administratives; recherches et achats en gestion contractuelle.
• Recevoir les commandes et faire approuver les factures.
• Paiement des factures dans SM5 et SAGIR et gestion des bons de commande.
• Effectuer les achats sur les ententes et suivre les commandes et livraisons.
• Superviser l'inventaire annuel et suivre l'écoulement des stocks.
• Coordonner et collaborer à la location de machineries lourdes et camions artisans.
• Assurer le soutien technique aux opérations du Centre de services de Québec et du SRQE.

Connaissances

Autonomie et sens des responsabilités

Communication écrite et verbale

Organisation et respect des délais

Créativité et jugement

Respect des normes ministérielles

Formation

DEP dans l’administration, secrétariat, comptabilité ou équivalence

DES ou équivalence reconnue

Description du poste

Renseignements généraux Vous avez envie d’action? De travailler au sein d’une équipe dynamique? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux‑être des personnes. Laissez‑vous transporter vers de nouveaux défis et joignez‑vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable!

Agente ou agent de soutien administratif

• Direction générale : Direction générale de la Capitale‑Nationale (DGCNAT)
• Direction : Service des services rendus Québec‑Est (SRQE)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Occasionnel
• Lieu de travail : 5305, boulevard Pierre‑Bertrand, Québec
• Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Octobre 2026

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité du coordonnateur de l’approvisionnement le titulaire de l’emploi est responsable de l’approvisionnement en biens et services du Centre de services de Québec. Il voit à la gestion des stocks en continu et à la tenue de l’inventaire afin de répondre aux besoins en matériaux et en équipements des opérations courantes du Centre de services de Québec, des Services rendus et de la Direction générale de la Capitale‑Nationale. Il participe à l’implantation de processus administratifs et des méthodes de travail et en suggère l’amélioration en continu. Il établit les priorités et voit au respect des délais en lien avec l’offre de service.

• Vérifier et contrôler l’application des directives, des règles et des procédures administratives et effectuer les recherches et les achats en gestion contractuelle;
• Recevoir les commandes;
• Faire approuver les factures aux gestionnaires et procéder au paiement des factures dans SM5 et SAGIR;
• Effectuer l’achat sur les ententes du sel et des abrasifs, les ajustements des bons de commande, le suivi des commandes, des bons de livraison dans l’application ROH, selon les indicateurs d’exploitation;
• Superviser et participer à la prise d’inventaire annuelle et assurer un suivi de l’écoulement des stocks et de leur rotation en mettant à jour les inventaires régulièrement;
• Coordonner et collaborer à la location de machineries lourdes et camions artisans.

Le titulaire offrira du soutien technique aux opérations du Centre de services de Québec et au Service des services rendu Québec‑Est. Pour ce faire :

• Collaborer avec les équipes en régie en coordination avec les chefs des opérations et des chefs d’équipe pour se procurer du matériel;
• Assurer le suivi de la réparation des outils brisés;
• Créer les bons de commande pour les articles de moins de 7 500 $, recevoir les factures et autoriser les paiements;
• Effectuer les envois postaux et distribuer le courrier;
• Assurer au besoin l’intérim des autres agents de bureau du service ou du technicien en approvisionnement.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
• Horaire variable;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique;

Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial « Les avantages d’un emploi au MTMD »

Salaire annuel :

44288 $ à 58569 $ selon l’expérience*

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Profil recherché et modalités de postulation

Les qualités que nous recherchons :

• Posséder un grand sens des responsabilités et de l’autonomie;
• Avoir de la facilité dans les communications écrites et verbales;
• Être en mesure de bien organiser son travail et de respecter les délais;
• Être créatif et faire preuve de jugement;
• Être soucieux du respect des normes et directives ministérielles.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) émis par l’autorité compétente par ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif.

OU

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec²;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec

Modalité d’inscription

Période d’inscription :

Du 15 septembre au 28 septembre 2026 à 23 h 59.

Chantal Barette - Conseillère en dotation

[e-mail]

Denis Fortin – Analyste informatique procédés administratifs

[e-mail]

Adresse(s) du lieu de travail

• 5305 boul. Pierre-Bertrand, Québec, Québec, Canada, G2K1M1

Région administrative

• Capitale‑Nationale

Domaine d’emploi

• Administration, affaires, comptabilité et finance

Catégorie d’emploiEmplois de bureau

Corps - Classe d’emploi506.30 - Agent de soutien administratif

DisponibilitéSemaine

HoraireJour

Nombre d’heures/semaine35 heures

Date de fin de publication28 septembre 2026

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. 1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). 2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.