Agent(e) de Soutien Administratif — Hybride

Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD); Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Régime de retraite

Conciliation travail et vie

Horaire variable

PAE

Formation et développement

Soutien activité physique

Résumé du poste

Le titulaire de l’emploi, sous l’autorité du coordonnateur de l’approvisionnement, est chargé de l’approvisionnement en biens et services du Centre de services de Québec et du SRQE, gérant les stocks et l’inventaire pour répondre aux besoins opérationnels.

Il participe à l’implantation de processus administratifs, respecte les délais, gère les commandes et assure le soutien technique des opérations; le poste est offert à Québec, avec travail hybride et horaire de 35 heures.

Qualifications

• Posséder un DEP dans l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou équivalence reconnue.
• Posséder un DES ou équivalence reconnue.
• Une année d'expérience pertinent aux attributions d'agent de soutien administratif.

Responsabilités

• Vérifier et appliquer les directives, règles et procédures administratives; recherches et achats en gestion contractuelle.
• Recevoir les commandes et faire approuver les factures.
• Paiement des factures dans SM5 et SAGIR et gestion des bons de commande.
• Effectuer les achats sur les ententes et suivre les commandes et livraisons.
• Superviser l'inventaire annuel et suivre l'écoulement des stocks.
• Coordonner et collaborer à la location de machineries lourdes et camions artisans.
• Assurer le soutien technique aux opérations du Centre de services de Québec et du SRQE.

Connaissances

Autonomie et sens des responsabilités

Communication écrite et verbale

Organisation et respect des délais

Créativité et jugement

Respect des normes ministérielles

Formation

DEP dans l’administration, secrétariat, comptabilité ou équivalence

DES ou équivalence reconnue

Description du poste

Le titulaire de l’emploi, sous l’autorité du coordonnateur de l’approvisionnement, est chargé de l’approvisionnement en biens et services du Centre de services de Québec et du SRQE, gérant les stocks et l’inventaire pour répondre aux besoins opérationnels.

Il participe à l’implantation de processus administratifs, respecte les délais, gère les commandes et assure le soutien technique des opérations; le poste est offert à Québec, avec travail hybride et horaire de 35 heures.