AGENT DÉVELOPPEMENT TERRITORIAL B1

Ville d'Aubange; Aubange; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Pécule de vacances

Allocation de fin d’année

Pension du deuxième pilier (épargne 3%

27 jours de congé

Chèques-repas (8 €/ jour presté)

Job summary

Ville d’Aubange recherche un chargé de projets pour coordonner et suivre des projets communaux liés à l’aménagement urbain et rural, aux espaces publics et au patrimoine immobilier.

Le poste prévoit la coordination avec les auteurs de projets externes et le suivi des budgets, des échéances et des marchés publics, notamment dans les cadres DU et PCDR, avec une forte dimension transversale et territoriale.

Qualifications

• Bonne connaissance des principes de gestion de projets et du suivi administratif et financier.
• Capacité à coordonner des intervenants et à assurer le respect des délais et du budget.
• Aptitude à la concertation et à la communication écrite et orale.

Responsibilities

• Participer à l’analyse des besoins et à la faisabilité des projets.
• Organiser et suivre les étapes des projets et coordonner les intervenants.
• Veiller au respect des échéances, budgets et décisions et assurer le reporting.
• Suivre l’évolution administrative et financière des dossiers et préparer les décisions et marchés publics.
• Contribuer au développement territorial et au suivi des programmes (DU, PCDR).

Tools

SIG (Outils SIG)

CAO/DAO

Job description

Le chargé de projets coordonne et assure le suivi des projets communaux, qu’ils soient liés au développement urbain ou rural, à l’aménagement du territoire, aux espaces publics, au patrimoine immobilier ou à d’autres programmes et investissements communaux.

Il peut notamment être amené à assurer le suivi des projets menés dans le cadre du Développement Urbain (DU), du Plan communal de développement rural (PCDR) ainsi que des programmes et appels à projets auxquels la Ville participe.

Lorsque la conception ou le suivi technique est confié à un architecte, un auteur de projet, un bureau d’études ou un autre prestataire externe, le chargé de projets en assure la coordination et le suivi pour le compte de la Ville.

1. Coordonn…

• Participer à l’analyse des besoins et objectifs ainsi qu’à l’examen de la faisabilité des projets.
• Organiser et suivre les différentes étapes des projets et coordonner les intervenants.
• Veiller au respect des échéances, des budgets et des décisions prises et signaler les difficultés rencontrées.
• Assurer un reporting régulier sur l’état d’avancement des projets.

2. Assurer le suivi administratif et financier des projets

• Assurer le montage et le suivi administratif et financier des dossiers et veiller à leur cohérence avec les objectifs, le calendrier et le budget des projets.
• Identifier les possibilités de financement et assurer le suivi des démarches nécessaires, dans le respect des conditions et échéances applicables.
• Coordonner, avec les services compétents, la préparation des décisions, procédures et marchés publics nécessaires à la réalisation des projets.
• Suivre l’évolution administrative et financière des dossiers et signaler, le cas échéant, les adaptations qui pourraient s’avérer nécessaires.

3. Coordonn…

• Participer à la définition des besoins à confier aux auteurs de projets, bureaux d’études et autres prestataires externes, en collaboration avec les services concernés et autorités compétentes.
• Analyser les propositions et documents remis, veiller à la prise en compte des objectifs de la Ville et assurer le suivi des adaptations demandées.
• Coordonner les relations entre la Ville, les prestataires, entreprises, administrations et autres partenaires.
• Suivre la réalisation des projets, participer aux réunions utiles et veiller à leur bonne exécution jusqu’à la réception et à la clôture.

Selon ses compétences et la nature du dossier, le chargé de projets peut prendre directement en charge certains aspects techniques ou études préliminaires ne nécessitant pas le recours à un auteur de projet externe.

4. Contribuer au suivi des programmes et au développement territorial

• Contribuer au suivi et à la mise en œuvre des projets communaux relevant notamment du développement urbain, du PCDR, de l’aménagement des espaces publics ou du patrimoine immobilier.
• Identifier les opportunités de projets, de partenariats ou de financement et les porter à la connaissance des autorités communales.
• Assurer les relations avec les administrations, pouvoirs subsidiants, partenaires institutionnels et instances de suivi.
• Participer aux démarches de concertation, d’information et de communication nécessaires à la bonne mise en œuvre des projets.

Le chargé de projets peut être amené à effectuer toute autre tâche en lien avec ses compétences et nécessaire au bon fonctionnement du service.

• La fonction requiert une bonne connaissance des principes de gestion de projets, des mécanismes de financement public et des principales procédures utiles au suivi des projets, notamment en matière de marchés publics, d’aménagement du territoire, d’urbanisme, de développement urbain et rural, d’environnement et de construction.
• Une bonne compréhension du fonctionnement d’une administration publique et des différentes étapes d’un projet d’aménagement ou de construction est également requise.
• La connaissance des outils SIG ou CAO/DAO constitue un atout.
• Gérer plusieurs projets simultanément, organiser les priorités et assurer leur progression dans le respect des objectifs fixés.
• Analyser et synthétiser les informations administratives, financières et techniques nécessaires au suivi des projets.
• Coordonner des intervenants multiples et assurer le suivi des décisions, demandes et adaptations nécessaires.
• Travailler en transversalité, assurer une circulation efficace de l’information.
• Rédiger des notes, rapports, courriers et procès-verbaux de manière claire et précise.
• Organisation, méthode, rigueur et sens des priorités.
• Capacité d’analyse, esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
• Sens de l’écoute et aptitude à la concertation.
• Bonne communication orale et écrite.

• Pécule de vacances
• Allocation de fin d’année
• Pension du deuxième pilier (épargne pension : 3% du salaire brut)
• 27 jours de congé (pour une année complète de prestation à temps plein)
• Chèques-repas (8 €/ jour presté)

Les descriptifs de fonction complets ainsi que les modalités de candidature se trouvent sur le Site Internet de la Ville d’Aubange – onglet recrutements (https://www.aubange.be).