Agent d'Accueil et Assistance Administrative – Contrat 1 an

Actiris; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Actiris recherche un/une Agent d'accueil et assistance administrative pour la Cité des Métiers à Bruxelles. Vous accueillerez le public et orienterez les visiteurs sur l'espace.

Vous assurez le support administratif et logistique, gérez appels, mails, planning des salles et encodages dans les bases de données, tout en restant rigoureux et orienté service.

Contrat CPE OIP, durée déterminée d'un an, temps plein; diplôme requis et domicile dans la Région de Bruxelles-C Capitale.

Qualifications

• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Sens de l’accueil et du service aux usagers
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
• Rigueur et sens de l’organisation
• Connaissance de base de la suite Office (Word, Excel)

Responsabilités

• Accueil et orientation du public sur l’espace d’accueil
• Gestion des appels téléphoniques et des contacts internes/externes
• Réponse aux mails adressés à l’accueil
• Encodage du planning et ouverture/fermeture des plages des conseillers
• Gestion du courrier, préparation du courrier et logistique associée
• Planification des salles de réunion et inventaire des équipements
• Réalisation de dactylographie et classement de documents
• Divers encodages dans les bases de données et soutien administratif

Description du poste

Actiris recherche un/une Agent d'accueil et assistance administrative pour la Cité des Métiers à Bruxelles. Vous accueillerez le public et orienterez les visiteurs sur l'espace.

Vous assurez le support administratif et logistique, gérez appels, mails, planning des salles et encodages dans les bases de données, tout en restant rigoureux et orienté service.

Contrat CPE OIP, durée déterminée d'un an, temps plein; diplôme requis et domicile dans la Région de Bruxelles-C Capitale.